ReceGuard
Ukratko: kako organizirati račune?
Pri svakoj poslovnoj kupnji tražite R1 račun s vašim OIB-om, fotografirajte ga isti dan i zapišite svrhu. Jednom tjedno odvojite pet minuta za razvrstavanje i upis u knjigu primitaka i izdataka. Mjesečno usporedite s izvodom.
Od 2026. sve više ulaznih računa stiže kao eRačun kroz Fiskalizaciju 2.0, pa ih ne morate skenirati, ali ih i dalje morate razvrstati. Paušalisti vode knjigu prometa i čuvaju izdane račune.
Najvažnije
- R1 račun s vašim OIB-om za poslovne kupnje.
- Skenirati isti dan, sa svrhom.
- Pet minuta tjedno za razvrstavanje.
- eRačuni od 2026. stižu elektronički; i njih razvrstajte.
- Čuvati 11 godina (fiskalizirane eRačune 6).
Zašto je organizacija važna
Račun pokazuje dobavljača, datum, stavke, PDV i iznos, a fiskalizirani račun i JIR. Izvod pokazuje samo iznos i naziv. Kad Porezna uprava traži dokaz troška, odlučuje račun s bilješkom o svrsi.
Tjedni sustav od pet minuta
- Pri kupnji: tražite R1 račun s vašim OIB-om i fotografirajte ga.
- Odmah: zapišite svrhu (klijent, projekt, put).
- U petak: razvrstajte račune i eRačune iz tjedna i upišite ih u KPI.
- Na kraju mjeseca: usporedite s izvodom.
- Na kraju godine: zaključite knjige i pripremite prijavu.
Kategorije koje olakšavaju posao
| Kategorija | Primjeri | Napomena |
|---|---|---|
| Materijal i uredski pribor | Papir, tinta | R1 račun |
| Telefon i internet | Mobitel, priključak | Poslovni udio |
| Softver i pretplate | Fakturiranje, oblak | Često inozemni računi |
| Putni troškovi | Kilometraža, cestarina, parking | Putni nalog |
| Reprezentacija | Ručak s klijentom | 50 % nepriznato; zapišite s kim |
| Obrazovanje | Tečajevi, stručna literatura | Veza s djelatnošću |
Rokovi koji određuju ritam
Godišnja prijava poreza na dohodak (obrazac DOH) za obrtnike koji vode poslovne knjige podnosi se do kraja veljače za prethodnu godinu. Paušalisti podnose obrazac PO-SD do 15. siječnja. Obveznici PDV-a podnose prijavu mjesečno ili tromjesečno.
Koliko dugo čuvati
Jedanaest godina, a fiskalizirane eRačune šest, kako objašnjavamo u članku koliko dugo čuvati račune. Ako izgubite račun, pogledajte kako dokazati trošak.
Gdje pomaže ReceGuard
Skenirajte račun odmah, zapišite svrhu i kategoriju. Na kraju godine izvezite pregled za knjigovođu ili za prijavu.
Česta pitanja
Kako najbolje organizirati račune?
R1 račun s OIB-om, skeniran isti dan sa svrhom, razvrstan tjedno i uspoređen mjesečno s izvodom.
Moram li skenirati eRačune?
Ne, oni već stižu elektronički, ali ih trebate razvrstati i upisati.
Koje kategorije koristiti?
Malo i stalno istih, usklađenih s knjigom primitaka i izdataka.
Do kada se podnosi godišnja prijava?
Obrazac DOH do kraja veljače; paušalisti PO-SD do 15. siječnja.
Koliko dugo čuvati račune?
11 godina, fiskalizirane eRačune 6 godina.
Izvori
Ovaj članak je opća informacija, a ne porezni savjet. Rokove i svoju situaciju provjerite s knjigovođom.
Skenirajte račune, bilježite vožnje i izvezite porezni paket kad vam zatreba.
Preuzmite ReceGuard