ReceGuard
Röviden: hogyan rendszerezd a bizonylatokat?
Minden üzleti vásárlásnál kérj számlát a neveddel és adószámoddal, fotózd le aznap, és írd mellé az üzleti célt. Hetente öt percet szánj a kategorizálásra, havonta pedig egyeztesd a bankszámlakivonattal és a NAV Online Számla adataival.
Átalányadózóként főleg a bevételi nyilvántartás és a kiállított számlák számítanak; tételes költségelszámolásnál minden költséghez kell bizonylat. Mindent 8 évig őrizz meg.
A lényeg
- Számla a neveddel és adószámoddal minden üzleti vásárláshoz.
- Aznapi szkennelés, üzleti céllal.
- Heti öt perc kategorizálásra.
- Havi egyeztetés a kivonattal és az Online Számlával.
- 8 év megőrzés.
Miért számít a rend?
A számla mutatja az eladót, a dátumot, a tételeket, az áfát és az összeget. A kivonat csak az összeget és egy nevet. Ha a NAV igazolást kér egy költségre, a számla és a hozzá írt cél dönt.
A heti ötperces rendszer
- Vásárláskor: kérj számlát az adószámoddal, és fotózd le.
- Azonnal: írd fel a célt (ügyfél, projekt, út).
- Pénteken: kategorizáld a heti bizonylatokat.
- Hónap végén: egyeztesd a kivonattal és az Online Számlával.
- Év végén: zárd le a nyilvántartást, és készítsd elő a bevallást.
Kategóriák, amelyek megkönnyítik a dolgot
| Kategória | Példák | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Anyag és irodaszer | Papír, tinta | Számla adószámmal |
| Telefon és internet | Mobil, előfizetés | Üzleti arány |
| Szoftver és előfizetések | Számlázó, felhő | Gyakran külföldi számla |
| Gépkocsi és utazás | Üzemanyag, parkolás, vonat | Útnyilvántartás |
| Reprezentáció | Ebéd ügyféllel | Külön kezelendő; jegyezd fel a résztvevőket |
| Képzés | Tanfolyam, szakkönyv | Kapcsolat a tevékenységgel |
A ritmust adó határidők
Az egyéni vállalkozók szja-bevallásának határideje a tárgyévet követő év május 20. Az áfabevallás gyakorisága havi, negyedéves vagy éves, a vállalkozás adataitól függően.
Meddig kell megőrizni
Nyolc évig, ahogy a cikkünkben írjuk arról, meddig kell megőrizni a számlákat. Ha elveszítesz egyet, nézd meg, hogyan igazold a költséget.
Hol segít a ReceGuard
Szkenneld be a bizonylatot azonnal, írd mellé a célt és a kategóriát. Év végén exportálj összesítést a könyvelődnek vagy a bevalláshoz.
Gyakori kérdések
Hogyan rendszerezzem legjobban a bizonylatokat?
Számla adószámmal, aznapi szkennelés céllal, heti kategorizálás és havi egyeztetés.
Mire jó az Online Számla?
Ellenőrzésre: látod a nevedre kiállított számlák adatait, de a bizonylatot neked kell megőrizni.
Milyen kategóriákat használjak?
Kevés, állandó kategóriát, amely illeszkedik a nyilvántartásodhoz.
Mikor kell beadni az szja-bevallást?
A tárgyévet követő év május 20-ig.
Meddig őrizzem meg a bizonylatokat?
8 évig.
Források
Ez a cikk általános tájékoztatás, nem adótanácsadás. A határidőket és a helyzetedet egyeztesd könyvelővel.
Szkennelj bizonylatokat, vezesd az utakat, és exportálj adócsomagot, amikor kell.
ReceGuard letöltése