ReceGuard
Röviden: hogyan szkennelj számlát iPhone-nal?
Nyisd meg a Jegyzetek vagy a Fájlok appot, válaszd a dokumentumszkennelést (kamera ikon vagy a hárompontos menü), tartsd a számla fölé a telefont, és hagyd, hogy az iPhone levágja és kiegyenesítse. Mentsd PDF-be hasznos névvel: dátum, eladó, összeg.
Mindig ellenőrizd az adószámot, a dátumot, a végösszeget és az áfát, amit az OCR kiolvasott. A papíralapú bizonylat elektronikus másolata megőrizhető, ha hiteles, olvasható és nem módosítható.
A lényeg
- A Jegyzetek és a Fájlok szkennere automatikusan vág.
- Egyenletes fény, sötét háttér, sima számla.
- Ellenőrizd a dátumot, a tizedesvesszőt és az áfát.
- A többoldalas számla egy PDF-be kerüljön.
- 8 évig őrizd meg, biztonsági mentéssel.
Lépésről lépésre
- Tedd a számlát sötét, sima felületre, jó fényben.
- A Jegyzetekben koppints a kamera ikonra, és válaszd a dokumentumszkennelést; a Fájlokban a hárompontos menüt használd.
- Hagyd, hogy az iPhone megtalálja a sarkokat; igazítsd, ha levágja az alját.
- Mentés előtt add hozzá a további oldalakat.
- Mentsd PDF-be „2026-03-14 Eladó 14900” néven.
- Írd fel az üzleti célt, amíg emlékszel rá.
Amit az OCR elront
| Adat | Gyakori hiba | Hogyan ellenőrizd |
|---|---|---|
| Dátum | A magyar év-hónap-nap sorrendet félreolvassa | Vesd össze a kivonattal |
| Összegek | Szóközös ezreselválasztót két számnak olvas | A végösszeg egyezzen a fizetéssel |
| Áfa | Összekeveri a 27%, 18% és 5% kulcsot | Nézd meg a számla áfaösszesítőjét |
| Adószám | Összekeveri az 1-et és a 7-et | 11 számjegy, kötőjelekkel |
| Hőpapír | Elhalványult szöveg | Szkenneld aznap |
Többoldalas számlák
Minden oldalt ugyanabban a menetben szkennelj, hogy egy PDF-be kerüljenek. Ha a végösszeg csak az utolsó oldalon van, a szétválasztás megtöri a bizonyítékot.
Mikor elég az elektronikus másolat?
A számviteli törvény lehetővé teszi a papíralapú bizonylat hiteles elektronikus másolatának megőrzését. A másolatnak az eredetivel egyező tartalmúnak, olvashatónak és módosíthatatlannak kell lennie a teljes megőrzési idő alatt. A pontos technikai feltételekről kérdezd a könyvelődet, mielőtt fontos papírt megsemmisítesz. Lásd még: meddig kell megőrizni a számlákat.
Hol segít a ReceGuard
A ReceGuard szkennel, és az iPhone-on olvassa ki az eladót, a dátumot és az összeget, majd a képet a céllal együtt menti. Amit az OCR rosszul olvasott, mentés előtt javíthatod.
Gyakori kérdések
Kell külön app a számlák szkenneléséhez?
Nem feltétlenül: a Jegyzetek és a Fájlok szkennel. Egy bizonylatkezelő app OCR-t, kategóriákat és exportot ad hozzá.
Kidobhatom a papírt szkennelés után?
Hiteles elektronikus másolat esetén igen; fontos bizonylatnál egyeztess a könyvelőddel.
Miért rontja el az OCR a dátumot?
Sok motor más dátumsorrendet feltételez. Mindig ellenőrizd.
Hogyan mentsek többoldalas számlát?
Egy menetben szkenneld be az összes oldalt egy PDF-be.
Meddig őrizzem a szkenneléseket?
8 évig.
Források
Ez a cikk általános tájékoztatás, nem adótanácsadás. A saját helyzetedet egyeztesd könyvelővel.
Szkennelj bizonylatokat, vezesd az utakat, és exportálj adócsomagot, amikor kell.
ReceGuard letöltése