ReceGuard
Capturar antes de que se borre
Use luz uniforme y una superficie plana. Incluya los bordes y todas las páginas. Deben leerse proveedor, NIF cuando proceda, fecha, descripción, base, IVA y total. Si selecciona varias fotos, distinga varias facturas de varias páginas de una factura: unir compras independientes dificulta su registro y comprobación.
Comparar la OCR con el documento
Revise comerciante, importe, moneda y fecha. La OCR puede confundir una dirección con el nombre, una cifra con la fecha o un subtotal con el total. Corrija los campos sin modificar la imagen original. Añada referencia del pago y finalidad profesional para recuperar el contexto al preparar los libros.
Foto útil no es software homologado
La digitalización certificada permite convertir papel mediante un procedimiento sujeto a requisitos de fidelidad, integridad y autenticidad. La AEAT publica el procedimiento de homologación y los programas homologados. Una app que toma fotos o exporta PDF no es por ello un sistema homologado. ReceGuard no se presenta como software de digitalización certificada.
Cuándo conservar también el papel
Si no ha verificado un proceso de digitalización certificada aplicable, mantenga el original y su copia digital. Un pago con tarjeta no corrige una factura insuficiente. Pida una factura correcta al proveedor cuando necesite datos fiscales que el ticket no contiene. Para documentos especiales, compruebe además otras obligaciones de conservación.
Facturas recibidas electrónicamente
Guarde el archivo original y sus datos, no solo un pantallazo. Vincúlelo a la línea de gasto y conserve adjuntos relevantes. Descargue los documentos antes de cerrar una cuenta de proveedor. Las nuevas obligaciones de facturación o de sistemas informáticos no son una licencia general para borrar originales antiguos.
Probar la recuperación
Exporte un mes y ábralo en otro equipo. Compruebe que cada registro encuentra la factura completa, sus páginas y notas. Revise la copia de seguridad y las obligaciones temporales con la asesoría. ReceGuard facilita captura y búsqueda; la conservación y la deducción fiscal requieren controles adicionales.
ReceGuard facilita captura, clasificación, búsqueda y exportación. La app no decide la deducibilidad ni sustituye un proceso específico de archivo legalmente exigible.
Herramientas prácticas
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos debo guardar juntos?
Vincule documento original, pago y nota profesional a la misma operación. Guarde rectificaciones y anexos relevantes y compruebe las reglas de conservación aplicables.
¿Qué papel tiene ReceGuard?
ReceGuard facilita captura, clasificación, búsqueda y exportación. La app no decide la deducibilidad ni sustituye un proceso específico de archivo legalmente exigible.
Fuentes y ámbito
Información general para España, no asesoramiento fiscal individual. Compruebe régimen, requisitos y excepciones de su caso. Fuentes revisadas el 8 de octubre de 2026.
Escanee recibos, registre kilometraje y exporte un paquete de impuestos cuando lo necesite.
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