ReceGuard
Photographier toutes les informations
Utilisez une surface plane et un éclairage uniforme. Incluez l’ensemble du ticket, ses pages et toute mention utile. Vérifiez date, fournisseur, description, montant et TVA. Si plusieurs photos concernent plusieurs achats, importez-les comme justificatifs distincts ; si elles représentent une facture longue, réunissez-les en pages du même document.
L’OCR ne fait pas foi
Comparez les champs reconnus au document : une virgule mal lue peut changer le montant et un numéro peut être pris pour une date. Corrigez les champs, mais gardez l’image d’origine. Ajoutez le motif de la dépense et une référence permettant de la relier à la comptabilité et au paiement.
Avant de jeter le papier
L’article A102 B-2 du LPF encadre la numérisation des factures papier : reproduction fidèle, intégrité, sécurisation et datation de l’archive notamment. Le format et le dispositif utilisés doivent correspondre aux prescriptions applicables. Une simple photo lisible dans une application ne suffit pas à démontrer ces conditions. Sans processus validé, gardez le papier.
Une facture électronique reste électronique
Préservez le fichier original et ses données, pas seulement un aperçu ou une impression rescannée. La réception des factures électroniques devient une réalité croissante avec la réforme française. Récupérez les fichiers utiles avant de fermer un compte fournisseur ou de changer de prestataire.
La bonne durée dépend du document
Le classement par exercice est pratique, mais les délais commercial et fiscal n’ont pas le même point de départ. Le changement fiscal de juin 2026 comporte une transition liée au 1er janvier 2027. Consultez notre guide de conservation et gardez plus longtemps une pièce liée à un actif ou à un contrôle si nécessaire.
Tester la restitution, pas seulement la capture
Exportez quelques justificatifs et leurs notes. Vérifiez sur un autre appareil qu’ils sont complets, lisibles et reliés aux bonnes opérations. Contrôlez votre sauvegarde et son accès après un changement de téléphone. ReceGuard sert à la capture, à la recherche et à l’export ; il ne garantit pas, à lui seul, la conformité du processus d’archivage réglementaire.
ReceGuard facilite capture, classement, recherche et export. L’application ne décide pas de la déductibilité et ne remplace pas un processus d’archivage réglementaire distinct.
Outils pratiques
Questions fréquentes
Quels documents garder ensemble ?
Reliez justificatif original, paiement et note professionnelle à la même opération. Gardez corrections et annexes utiles et vérifiez les règles de conservation applicables.
Quel est le rôle de ReceGuard ?
ReceGuard facilite capture, classement, recherche et export. L’application ne décide pas de la déductibilité et ne remplace pas un processus d’archivage réglementaire distinct.
Sources et périmètre
- BOFiP: délai et mode de conservation des documents
- Loi du 25 juin 2026, article 36: conservation fiscale
- Service public: conservation des documents professionnels
Informations générales pour la France, sans conseil fiscal personnalisé. Régime, conditions et exceptions doivent être vérifiés pour votre situation. Sources vérifiées le 8 octobre 2026.
Numérisez les reçus, enregistrez le kilométrage et exportez une trousse fiscale lorsque vous en avez besoin.
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