ReceGuard
Hvem gælder 2026-kravet for? For virksomheder uden pligt til at aflægge årsrapport gælder digital bogføring fra 1. januar 2026, når nettoomsætningen overstiger 300.000 kr. i hvert af to på hinanden følgende indkomstår. Nye virksomheder er ikke automatisk omfattet fra første dag; kontrollér de to forudgående års omsætning og overgangsreglerne. Andre virksomhedstyper har deres eget indfasningsforløb. ReceGuard er et værktøj til bilag og eksport, ikke i sig selv dokumentation for, at dit bogføringssystem opfylder loven. Erhvervsstyrelsens vejledning.
Kort svar: hvordan scanner du en kvittering med iPhone?
Åbn Noter eller Filer, vælg at scanne dokumenter (kameraikonet eller menuen med tre prikker), ret kameraet mod kvitteringen og lad iPhone beskære og rette billedet op. Gem som PDF med et brugbart navn: dato, leverandør og beløb.
Kontrollér altid CVR-nummer, dato, total og moms, som OCR har læst. Efter bogføringsloven er et digitalt bilag fuldt gyldigt, når hele indholdet kan læses, og det kan kobles til posteringen.
Det vigtigste
- Noter og Filer har en scanner med automatisk beskæring.
- Jævnt lys, mørk baggrund og flad kvittering giver den bedste aflæsning.
- Tjek dato, decimalkomma og moms efter OCR.
- Fakturaer på flere sider i én PDF.
- Gem bilag i fem år, med sikkerhedskopi.
Trin for trin
- Læg kvitteringen på en mørk, flad overflade i godt lys.
- I Noter: tryk på kameraikonet og vælg at scanne dokumenter; i Filer: brug menuen med tre prikker.
- Lad iPhone finde hjørnerne; justér dem, hvis bunden skæres af.
- Tilføj de næste sider, før du gemmer.
- Gem som PDF med navnet »2026-03-14 Leverandør 289,00«.
- Skriv formålet, mens du husker det.
Hvad OCR læser forkert
| Felt | Typisk fejl | Sådan tjekker du |
|---|---|---|
| Dato | Bytter dag og måned | Sammenlign med kontoudtoget |
| Beløb | Decimalkomma læses som tusindtalsseparator | Totalen skal passe med betalingen |
| Moms | Læser »heraf moms« som et ekstra beløb | Moms udgør 20 % af beløbet inkl. moms |
| CVR | Forveksler 1 og 7, 0 og 8 | Otte cifre |
| Termopapir | Falmet tekst | Scan samme dag |
Fakturaer på flere sider
Scan alle sider i samme omgang, så de ligger i én PDF. Står totalen kun på sidste side, bryder du beviset ved at dele siderne op.
Hvornår er det digitale bilag nok?
Bogføringsloven tillader og kræver i stigende grad digital opbevaring. Et scannet bilag er gyldigt, når hele indholdet kan læses, og det kan genfindes og kobles til posteringen. For omfattede virksomheder skal bilag fra 2026 opbevares i et digitalt bogføringssystem. Herefter kan papiret smides ud. Se også hvor længe man skal gemme bilag.
Hvor ReceGuard hjælper
ReceGuard scanner og aflæser leverandør, dato og beløb direkte på iPhone og gemmer billedet med formålet. Du kan rette, hvad OCR har læst forkert, før du gemmer.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg bruge en app til at scanne kvitteringer?
Ikke nødvendigvis: Noter og Filer scanner dokumenter. En kvitteringsapp tilføjer OCR, kategorier og eksport.
Må jeg smide papirkvitteringen ud efter scanning?
Ja, når bilaget er læseligt, kan genfindes og er koblet til posteringen.
Hvorfor tager OCR fejl af datoen?
Mange motorer antager måned/dag. Tjek altid datoen.
Hvordan gemmer jeg en faktura på flere sider?
Scan alle sider i samme omgang til én PDF.
Hvor længe skal jeg gemme scanningerne?
Fem år fra regnskabsårets udløb.
Kilder
Denne artikel er generel information, ikke skatterådgivning. Tal med en revisor om din situation.
Scan kvitteringer, før kørebog og eksportér en skattepakke, når du har brug for den.
Hent ReceGuard