ReceGuard
Σύντομη απάντηση: πώς σαρώνετε παραστατικό με το iPhone;
Ανοίξτε τις Σημειώσεις ή τα Αρχεία, επιλέξτε σάρωση εγγράφων (εικονίδιο κάμερας ή μενού με τις τρεις τελείες), στρέψτε την κάμερα στο παραστατικό και αφήστε το iPhone να το περικόψει και να το ισιώσει. Αποθηκεύστε σε PDF με χρήσιμο όνομα: ημερομηνία, προμηθευτής, ποσό.
Ελέγχετε πάντα ΑΦΜ, ημερομηνία, σύνολο και ΦΠΑ που διάβασε το OCR. Τα λογιστικά αρχεία μπορούν να διαφυλάσσονται ψηφιακά, αν είναι πλήρη, αναγνώσιμα και αμετάβλητα.
Τα βασικά
- Οι Σημειώσεις και τα Αρχεία έχουν σαρωτή με αυτόματη περικοπή.
- Ομοιόμορφο φως, σκούρο φόντο, ίσιο παραστατικό.
- Ελέγξτε ημερομηνία, υποδιαστολή και ΦΠΑ.
- Τα πολυσέλιδα τιμολόγια σε ένα PDF.
- Διαφύλαξη τουλάχιστον πέντε ετών, με αντίγραφο ασφαλείας.
Βήμα προς βήμα
- Βάλτε το παραστατικό σε σκούρα, επίπεδη επιφάνεια, με καλό φως.
- Στις Σημειώσεις πατήστε το εικονίδιο κάμερας και επιλέξτε σάρωση εγγράφων· στα Αρχεία χρησιμοποιήστε το μενού με τις τρεις τελείες.
- Αφήστε το iPhone να βρει τις γωνίες· διορθώστε τις αν κόβει τον ΜΑΡΚ.
- Προσθέστε τις επόμενες σελίδες πριν αποθηκεύσετε.
- Αποθηκεύστε σε PDF με όνομα «2026-03-14 Προμηθευτής 37,90».
- Γράψτε τον σκοπό όσο τον θυμάστε.
Τι διαβάζει λάθος το OCR
| Πεδίο | Συχνό λάθος | Πώς ελέγχετε |
|---|---|---|
| Ημερομηνία | Αντιστρέφει ημέρα και μήνα | Συγκρίνετε με την κίνηση λογαριασμού |
| Ποσά | Διαβάζει την υποδιαστολή ως χιλιάδες | Το σύνολο πρέπει να ταιριάζει με την πληρωμή |
| ΦΠΑ | Μπερδεύει 24%, 13% και 6% | Δείτε την ανάλυση ΦΠΑ |
| ΑΦΜ | Μπερδεύει 1 με 7, 0 με 8 | Εννέα ψηφία |
| Θερμικό χαρτί | Ξεθωριασμένο κείμενο | Σαρώστε την ίδια μέρα |
Πολυσέλιδα παραστατικά
Σαρώστε όλες τις σελίδες στην ίδια συνεδρία ώστε να βρίσκονται σε ένα PDF. Αν το σύνολο υπάρχει μόνο στην τελευταία σελίδα, ο διαχωρισμός σπάει την τεκμηρίωση.
Πότε αρκεί το ψηφιακό αντίγραφο;
Τα λογιστικά αρχεία μπορούν να διαφυλάσσονται σε ηλεκτρονική μορφή, αρκεί να διασφαλίζονται η ακεραιότητα, η αναγνωσιμότητα και η πρόσβαση για όλη την προθεσμία. Τα παραστατικά που εκδίδονται ηλεκτρονικά και διαβιβάζονται στο myDATA υπάρχουν ήδη ψηφιακά. Για σημαντικά παραστατικά, ρωτήστε τον λογιστή σας πριν καταστρέψετε το πρωτότυπο. Δείτε και πόσο καιρό κρατάμε τα παραστατικά.
Πού βοηθά το ReceGuard
Το ReceGuard σαρώνει και διαβάζει προμηθευτή, ημερομηνία και ποσό απευθείας στο iPhone και αποθηκεύει την εικόνα με τον σκοπό. Ό,τι διάβασε λάθος το OCR το διορθώνετε πριν την αποθήκευση.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι εφαρμογή για να σαρώνω αποδείξεις;
Όχι απαραίτητα: οι Σημειώσεις και τα Αρχεία σαρώνουν έγγραφα. Μια εφαρμογή αποδείξεων προσθέτει OCR, κατηγορίες και εξαγωγή.
Μπορώ να πετάξω το χαρτί μετά τη σάρωση;
Αν το αντίγραφο είναι πλήρες, αναγνώσιμο και αμετάβλητο· για σημαντικά παραστατικά, ρωτήστε τον λογιστή.
Γιατί το OCR μπερδεύει την ημερομηνία;
Πολλά εργαλεία υποθέτουν μορφή μήνας/ημέρα. Ελέγχετε πάντα.
Πώς αποθηκεύω πολυσέλιδο τιμολόγιο;
Σαρώστε όλες τις σελίδες στην ίδια συνεδρία σε ένα PDF.
Πόσο κρατάω τις σαρώσεις;
Τουλάχιστον πέντε χρόνια.
Πηγές
Αυτό το άρθρο είναι γενική πληροφόρηση, όχι φορολογική συμβουλή. Επιβεβαιώστε την περίπτωσή σας με λογιστή.
Σαρώστε αποδείξεις, καταγράψτε διαδρομές και εξαγάγετε φορολογικό πακέτο όποτε χρειαστεί.
Κατεβάστε το ReceGuard