Σύρετε φωτογραφίες ή PDF αποδείξεων και τιμολογίων. Το κείμενο διαβάζεται στη συσκευή σας, τα βασικά πεδία συμπληρώνονται για έλεγχο και όλα εξάγονται σε υπολογιστικό φύλλο με ένα κλικ.
Το αρχείο Excel έχει δύο φύλλα: αποδείξεις και είδη. Το CSV χρησιμοποιεί ερωτηματικό και υποδιαστολή, ώστε να ανοίγει σωστά στο ελληνικό Excel.
Κάθε αρχείο διαβάζεται με τη μηχανή ανοιχτού κώδικα Tesseract, που κατεβαίνει μία φορά και μετά τρέχει εξ ολοκλήρου στον browser σας. Το εργαλείο αναζητά την επωνυμία στην κορυφή, μια ημερομηνία (και «14/03/2026» ή «14 Μαρτίου 2026»), την καθαρή αξία, τον ΦΠΑ, το σύνολο και κάθε γραμμή που τελειώνει σε τιμή. Αναγνωρίζει και κεφαλαία χωρίς τόνους, όπως «ΣΥΝΟΛΟ». Τα PDF επεξεργάζονται σελίδα προς σελίδα.
Το OCR δεν είναι ποτέ τέλειο, γι’ αυτό κάθε πεδίο επεξεργάζεται. Ένας γρήγορος έλεγχος δείχνει αν τα είδη ταιριάζουν με το σύνολο.
Το φύλλο «Αποδείξεις» έχει μία γραμμή ανά παραστατικό: αρχείο, κατάστημα, ημερομηνία, νόμισμα, καθαρή αξία, ΦΠΑ, σύνολο και αριθμό ειδών. Το φύλλο «Είδη» δείχνει κάθε είδος με την απόδειξή του.
Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι σύνοψη, όχι παραστατικό. Τα παραστατικά διαφυλάσσονται τουλάχιστον πέντε χρόνια — δείτε πόσο καιρό κρατάμε τα παραστατικά. Τα έξοδα με το ΑΦΜ σας τα βλέπετε και στο myDATA.
Ναι. Χωρίς λογαριασμό, όριο ή υδατογράφημα. Η μηχανή τρέχει στη συσκευή σας, άρα δεν υπάρχει κόστος διακομιστή.
Όχι. Τα αρχεία ανοίγουν και επεξεργάζονται σε αυτή την καρτέλα. Όταν την κλείσετε, χάνονται.
Ναι. Κάθε σελίδα διαβάζεται σαν φωτογραφία, έως 10 σελίδες ανά αρχείο.
Σε καθαρή, ίσια φωτογραφία τα περισσότερα πεδία διαβάζονται σωστά. Ξεθωριασμένο θερμικό χαρτί, σκιές και τσακίσεις μειώνουν την ακρίβεια, γι’ αυτό μπορείτε να διορθώσετε τα πάντα πριν την εξαγωγή.
Ναι. Αναγνωρίζει ελληνικό κείμενο, υποδιαστολή και γραμμές όπως «ΣΥΝΟΛΟ» και «ΦΠΑ».
ReceGuard