ReceGuard
EL
Λήψη εφαρμογής
Δωρεάν οργάνωση αποδείξεων

Ενώστε τις αποδείξεις σας σε ένα PDF.

Σύρετε μια στοίβα φωτογραφιών και PDF αποδείξεων, βάλτε τις σε σειρά και κατεβάστε ένα καθαρό PDF: εξώφυλλο, κατάλογο με ημερομηνίες και ποσά και μία απόδειξη ανά σελίδα. Έτοιμο για την απόδοση εξόδων ή για τον λογιστή.

Χωρίς ανέβασμαJPG · PNG · PDFΕξώφυλλο + κατάλογος
1. Εξώφυλλο
2. Προσθήκη και σειρά
3. Λήψη PDF

Εξώφυλλο

Η ανάγνωση φωτογραφιών φορτώνει μία φορά τη μηχανή OCR (περίπου 7 MB).

Τι περιέχει το PDF

Το PDF ξεκινά με ένα εξώφυλλο: το όνομά σας, τον εργοδότη ή τον πελάτη, την περίοδο, τον σκοπό, τον αριθμό αποδείξεων και το σύνολο, με μια γραμμή για υπογραφή. Ακολουθεί ένας κατάλογος με αριθμό, ημερομηνία, κατάστημα, κατηγορία, ποσό και σελίδα κάθε απόδειξης. Έπειτα κάθε απόδειξη έχει τη δική της σελίδα, προσαρμοσμένη στο μέγεθος, με λεζάντα που επαναλαμβάνει αριθμό, ημερομηνία και ποσό. Οι σελίδες είναι αριθμημένες σε όλο το έγγραφο.

Αυτό ακριβώς ψάχνει ένα λογιστήριο ή ένας έλεγχος: μια σύνοψη που συμφωνεί με το σύνολο και την απόδειξη κάθε γραμμής σε λίγα δευτερόλεπτα.

Πώς το χρησιμοποιείτε για απόδοση εξόδων

  1. Συμπληρώστε το εξώφυλλο και επιλέξτε το νόμισμα στο οποίο γίνεται η απόδοση.
  2. Αφήστε όλες τις αποδείξεις του ταξιδιού ή του μήνα. Τα PDF χωρίζονται αυτόματα σε σελίδες.
  3. Ελέγξτε ημερομηνία, κατάστημα και ποσό, προσθέστε κατηγορία και ταξινομήστε κατά ημερομηνία.
  4. Κατεβάστε το PDF και επισυνάψτε το στην κατάσταση εξόδων.

Ποια δικαιολογητικά ζητά ο εργοδότης σας και σε ποια προθεσμία ορίζεται στην εσωτερική πολιτική εξόδων. Ακολουθήστε την.

Αρκεί ένα PDF για την εφορία;

Τα ευανάγνωστα ψηφιακά αντίγραφα γίνονται κατά κανόνα δεκτά. Το αν μπορείτε να καταστρέψετε τα χάρτινα πρωτότυπα και πόσο καιρό πρέπει να τα κρατάτε εξαρτάται από τους κανόνες της χώρας σας: δείτε πόσο καιρό κρατάμε αποδείξεις. Για χαμένη απόδειξη χρησιμοποιήστε το σημείωμα δαπάνης χωρίς παραστατικό.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι δωρεάν;

Ναι. Δωρεάν, χωρίς λογαριασμό και χωρίς υδατογράφημα.

Ανεβαίνουν κάπου οι αποδείξεις μου;

Όχι. Οι φωτογραφίες και τα PDF επεξεργάζονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και το PDF δημιουργείται στη συσκευή σας. Τίποτα δεν στέλνεται σε διακομιστή.

Μπορώ να προσθέσω αποδείξεις και τιμολόγια σε PDF;

Ναι. Κάθε σελίδα ενός PDF γίνεται ξεχωριστή σελίδα, οπότε ένα τιμολόγιο πολλών σελίδων κρατά τη σειρά του.

Πώς συμπληρώνονται ημερομηνίες και ποσά;

Στα PDF με κείμενο, το εργαλείο το διαβάζει απευθείας· στις φωτογραφίες χρησιμοποιεί OCR στη συσκευή σας. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε και να τα γράψετε μόνοι σας. Κάθε πεδίο είναι επεξεργάσιμο.

Τι γίνεται αν μια φωτογραφία είναι γυρισμένη;

Πατήστε το κουμπί περιστροφής στη γραμμή της. Ενεργοποιήστε «Φωτεινότερες ξεθωριασμένες αποδείξεις» ώστε οι θερμικές αποδείξεις να διαβάζονται στο PDF.

Πόσες αποδείξεις μπορώ να ενώσω;

Έως 80 σελίδες ανά PDF. Για περισσότερες, φτιάξτε ένα PDF ανά μήνα ή ανά ταξίδι.