ReceGuard1. Portada
2. Afegeix i ordena
3. Descarrega
Llegir fotos carrega una vegada el motor d’OCR (uns 7 MB).
Arrossega les files (o fes servir les fletxes) per canviar l’ordre. Tots els camps són opcionals i editables; els buits s’ometen.
Arrossega un munt de fotos i PDF de tiquets, ordena’ls i descarrega un PDF net: portada, índex amb dates i imports i un justificant per pàgina. A punt per al full de despeses o per als papers d’Hisenda.
Arrossega les files (o fes servir les fletxes) per canviar l’ordre. Tots els camps són opcionals i editables; els buits s’ometen.
El PDF comença amb una portada: el teu nom, l’empresa o el client, el període, el motiu, el nombre de tiquets i el total, amb una línia per a la signatura. Després ve un índex amb el número, la data, el comerç, la categoria, l’import i la pàgina de cada justificant. Tot seguit cada tiquet ocupa la seva pròpia pàgina, ajustat a la mida, amb una llegenda que en repeteix el número, la data i l’import. Les pàgines van numerades a tot el document.
És el que busca un departament de comptabilitat o un inspector: un resum que es pot quadrar amb el total i el justificant de cada línia localitzable en segons.
Quins justificants demana la teva empresa i en quin termini ho fixa la seva política de despeses: segueix-la.
Les còpies digitals llegibles se solen acceptar. Si pots destruir els originals en paper i quant de temps els has de guardar depèn de les normes del teu país: consulta quant de temps cal guardar les factures. Per a un justificant perdut, fes servir la declaració de despesa sense justificant.
Sí. Gratuït, sense compte i sense marca d’aigua.
No. Les fotos i els PDF es processen al navegador i el PDF es crea al teu dispositiu. No s’envia res a cap servidor.
Sí. Cada pàgina d’un PDF es converteix en una pàgina de justificant, de manera que una factura de diverses pàgines manté l’ordre.
En els PDF amb text, l’eina el llegeix directament; en les fotos fa servir OCR al teu dispositiu. Ho pots desactivar i escriure-ho tu. Tots els camps són editables.
Fes servir el botó de girar d’aquella fila. Activa «Aclareix tiquets esvaïts» perquè els tiquets tèrmics pàl·lids es llegeixin millor al PDF.
Fins a 80 pàgines per PDF. Per a més, fes un PDF per mes o per viatge.