ReceGuard
HU
App letöltése
Ingyenes bizonylatrendező

Fűzd össze a bizonylataidat egy PDF-be.

Húzz be egy halom blokkfotót és PDF-et, rakd sorba őket, és tölts le egy rendezett PDF-et: fedlap, jegyzék dátumokkal és összegekkel, oldalanként egy bizonylat. Kész a költségelszámoláshoz vagy a könyvelőnek.

Nincs feltöltésJPG · PNG · PDFFedlap + jegyzék
1. Fedlap
2. Hozzáadás és sorrend
3. PDF letöltése

Fedlap

A fotók olvasásához egyszer betöltődik az OCR (kb. 7 MB).

Mit tartalmaz a PDF

A PDF egy fedlappal kezdődik: neved, a munkáltató vagy ügyfél, az időszak, a cél, a bizonylatok száma és a végösszeg, egy sorral az aláírásnak. Utána jön a bizonylatjegyzék, amely minden bizonylat sorszámát, dátumát, eladóját, kategóriáját, összegét és oldalszámát tartalmazza. Ezután minden blokk külön oldalra kerül, méretre igazítva, egy felirattal, amely megismétli a sorszámot, a dátumot és az összeget. Az oldalszámozás végigfut a dokumentumon.

Pontosan ezt keresi a könyvelés vagy egy ellenőrzés: egy összesítőt, amely egyeztethető a végösszeggel, és minden sorhoz pár másodperc alatt megtalálható bizonylatot.

Hogyan használd költségelszámoláshoz

  1. Töltsd ki a fedlapot, és válaszd ki a pénznemet, amelyben a munkáltató megtérít.
  2. Húzd be az út vagy a hónap összes bizonylatát. A PDF-ek automatikusan oldalakra bomlanak.
  3. Ellenőrizd a dátumot, az eladót és az összeget, adj meg kategóriát, és rendezd dátum szerint.
  4. Töltsd le a PDF-et, és csatold az elszámoláshoz.

Hogy milyen bizonylatot és milyen határidővel kér a munkáltatód, azt a belső költségszabályzat határozza meg. Tartsd be.

Elég a PDF az adóhatóságnak?

Az olvasható digitális másolatokat általában elfogadják. Hogy megsemmisítheted-e a papíreredetiket, és meddig kell őrizni őket, az országod szabályaitól függ: lásd meddig kell megőrizni a számlákat. Elveszett bizonylathoz használd a feljegyzést bizonylat nélküli költségről.

Gyakori kérdések

Ingyenes?

Igen. Ingyenes, fiók és vízjel nélkül.

Feltöltődnek valahova a bizonylataim?

Nem. A fotók és PDF-ek a böngésződben kerülnek feldolgozásra, a PDF a saját eszközödön készül. Semmi sem megy szerverre.

Hozzáadhatok PDF-ben lévő blokkokat és számlákat?

Igen. A PDF minden oldala külön bizonylatoldal lesz, így a többoldalas számla is sorrendben marad.

Hogyan töltődik ki a dátum és az összeg?

Szöveges PDF-eknél az eszköz közvetlenül olvassa a szöveget, fotóknál a saját eszközödön futó OCR-t használja. Ezt kikapcsolhatod, és mindent beírhatsz magad. Minden mező szerkeszthető.

Mi van, ha a fotó el van forgatva?

Használd a sor forgatás gombját. Kapcsold be a „Kifakult blokkok világosítása” opciót, hogy a halvány hőpapíros blokkok olvashatók legyenek a PDF-ben.

Hány bizonylatot fűzhetek össze?

Legfeljebb 80 oldalt egy PDF-ben. Ennél többhöz készíts havonta vagy utanként egy PDF-et.