ReceGuard
FI
Lataa sovellus
Ilmainen kuittien järjestäjä

Yhdistä kuittisi yhdeksi PDF:ksi.

Vedä pino kuittien kuvia ja PDF:iä tähän, järjestä ne ja lataa siisti PDF: kansilehti, luettelo päivineen ja summineen ja yksi kuitti sivua kohden. Valmis matkalaskuun tai kirjanpitäjälle.

Ei lähetystäJPG · PNG · PDFKansilehti + luettelo
1. Kansilehti
2. Lisää ja järjestä
3. Lataa PDF

Kansilehti

Kuvien lukemiseen ladataan kerran OCR (noin 7 Mt).

Mitä PDF sisältää

PDF alkaa kansilehdellä: nimesi, työnantaja tai asiakas, aikajakso, tarkoitus, kuittien määrä ja kokonaissumma sekä allekirjoitusrivi. Seuraavana on kuittiluettelo numeroineen, päivineen, myyjineen, luokkineen, summineen ja sivuineen. Sen jälkeen jokainen kuitti saa oman sivunsa sopivaan kokoon skaalattuna, ja merkintä toistaa numeron, päivän ja summan. Sivut on numeroitu läpi koko asiakirjan.

Juuri tätä taloushallinto tai tarkastaja haluaa: luettelon, joka täsmää kokonaissummaan, ja jokaisen rivin kuitin sekunneissa.

Näin käytät sitä matkalaskussa

  1. Täytä kansilehti ja valitse valuutta, jossa saat korvauksen.
  2. Pudota kaikki matkan tai kuukauden kuitit. PDF:t jaetaan sivuiksi automaattisesti.
  3. Tarkista päivä, myyjä ja summa, lisää luokka ja järjestä päivän mukaan.
  4. Lataa PDF ja liitä se matkalaskuun.

Mitä tositteita ja missä ajassa työnantajasi vaatii, kerrotaan sen omassa matkustusohjeessa. Noudata sitä.

Riittääkö PDF verottajalle?

Tositteet saa säilyttää sähköisesti, kun ne pysyvät luettavina koko säilytysajan. Säilytä 6 vuotta: katso kuinka kauan kuitit säilytetään. Kuitti kadonnut? Käytä omaa selvitystä kulusta.

Usein kysyttyä

Onko tämä ilmainen?

On. Ilmainen, ilman tiliä ja ilman vesileimaa.

Lähetetäänkö kuittini?

Ei. Kuvat ja PDF:t käsitellään selaimessa ja PDF luodaan laitteellasi.

Voinko lisätä PDF-laskuja?

Kyllä. Jokainen PDF:n sivu tulee omaksi sivukseen, joten monisivuinen lasku pysyy järjestyksessä.

Miten päivät ja summat täytetään?

Tekstipohjaisista PDF:istä työkalu lukee tekstin suoraan, kuvista se käyttää OCR:ää laitteellasi. Voit kytkeä sen pois ja täyttää kaiken itse.

Entä jos kuva on väärin päin?

Käytä rivin kääntöpainiketta. Kytke ”Vaalenna haalistuneet kuitit” päälle, jotta haalistuneet lämpöpaperikuitit ovat luettavia.

Montako kuittia voin yhdistää?

Enintään 80 sivua PDF:ää kohden. Enemmästä tee yksi PDF kuukautta tai matkaa kohden.