Bir yığın fiş fotoğrafını ve PDF’i sürükleyin, sıraya koyun ve özenli bir PDF indirin: kapak sayfası, tarih ve tutarlı liste ve sayfa başına bir belge. Masraf beyanına veya muhasebeciye hazır.
Sırayı değiştirmek için satırları sürükleyin (veya okları kullanın). Tüm alanlar isteğe bağlıdır ve düzenlenebilir; boş olanlar atlanır.
PDF bir kapak sayfasıyla başlar: adınız, şirket veya müşteri, dönem, amaç, belge sayısı ve toplam tutar ile imza satırı. Ardından numara, tarih, mağaza, kategori, tutar ve sayfayı gösteren belge listesi gelir. Sonra her fiş, boyutuna göre ölçeklenmiş kendi sayfasında yer alır; numarayı, tarihi ve tutarı tekrarlayan bir etiketle. Sayfalar tüm belge boyunca numaralanır.
Muhasebe veya bir denetim tam da bunu ister: toplamla uyuşan bir liste ve her satırın belgesi saniyeler içinde.
Hangi belgelerin ve ne zamana kadar istendiği şirketin masraf politikasında yazar. O politikaya uyun.
e-Fatura ve e-Arşiv faturalar zaten elektroniktir; kaynak dosyayı saklayın. Kağıt fişlerin asılları da gerekebilir; defter ve belgeler 5 yıl saklanır: bkz. ne kadar saklanmalı. Belgeyi mi kaybettiniz? Belgesiz gider beyanını kullanın.
Evet. Ücretsiz, kayıtsız ve filigransız.
Hayır. Fotoğraflar ve PDF’ler tarayıcıda işlenir ve PDF cihazınızda oluşturulur.
Evet. PDF’in her sayfası ayrı bir sayfa olur, böylece çok sayfalı belgeler sırasını korur.
Metin içeren PDF’lerde araç metni doğrudan okur; fotoğraflarda cihazınızda OCR kullanır. Bunu kapatıp her şeyi kendiniz doldurabilirsiniz.
Satırdaki döndürme düğmesini kullanın. Zayıf termal fişlerin okunması için „Soluk fişleri aydınlat”ı açın.
PDF başına en çok 80 sayfa. Daha fazlası için ay veya seyahat başına bir PDF yapın.
ReceGuard