ReceGuard
PL
Pobierz aplikację
Darmowy organizer paragonów

Połącz swoje paragony w jeden PDF.

Przeciągnij stos zdjęć i PDF-ów paragonów, ułóż je i pobierz porządny PDF: strona tytułowa, zestawienie z datami i kwotami oraz jeden paragon na stronę. Gotowe do rozliczenia delegacji lub dla księgowej.

Bez wysyłaniaJPG · PNG · PDFStrona tytułowa + zestawienie
1. Strona tytułowa
2. Dodaj i ułóż
3. Pobierz PDF

Strona tytułowa

Odczyt zdjęć jednorazowo wczytuje OCR (ok. 7 MB).

Co zawiera PDF

PDF zaczyna się od strony tytułowej: imię i nazwisko, pracodawca lub klient, okres, cel, liczba paragonów i łączna kwota, z miejscem na podpis. Dalej jest zestawienie paragonów z numerem, datą, sprzedawcą, kategorią, kwotą i stroną. Potem każdy paragon ma własną stronę, dopasowaną rozmiarem, z oznaczeniem powtarzającym numer, datę i kwotę. Strony są numerowane w całym dokumencie.

Tego właśnie oczekuje księgowość lub kontrola: zestawienie, które zgadza się z sumą, i dowód do każdego wiersza znaleziony w kilka sekund.

Jak użyć go do rozliczenia delegacji

  1. Wypełnij stronę tytułową i wybierz walutę zwrotu.
  2. Upuść wszystkie paragony z podróży lub miesiąca. PDF-y dzielą się na strony automatycznie.
  3. Sprawdź datę, sprzedawcę i kwotę, dodaj kategorię i posortuj według daty.
  4. Pobierz PDF i dołącz go do rozliczenia.

Jakich dowodów i w jakim terminie wymaga pracodawca, określa jego regulamin. Trzymaj się go.

Czy PDF wystarczy dla urzędu skarbowego?

Czytelne, kompletne kopie elektroniczne są dopuszczalne, jeśli zapewnisz ich autentyczność i integralność. Przechowuj je 5 lat: zobacz jak długo przechowywać dokumenty. Zgubiony paragon? Użyj oświadczenia o wydatku bez dowodu.

Najczęstsze pytania

Czy to jest darmowe?

Tak. Za darmo, bez konta i bez znaku wodnego.

Czy moje paragony są wysyłane?

Nie. Zdjęcia i PDF-y są przetwarzane w przeglądarce, a PDF powstaje na Twoim urządzeniu.

Czy mogę dodać faktury w PDF?

Tak. Każda strona PDF staje się osobną stroną, więc wielostronicowa faktura zostaje w kolejności.

Jak wypełniają się daty i kwoty?

Z PDF-ów z tekstem narzędzie czyta go bezpośrednio, a ze zdjęć używa OCR na Twoim urządzeniu. Możesz to wyłączyć i wpisać wszystko samodzielnie.

Co jeśli zdjęcie jest obrócone?

Użyj przycisku obrotu w danym wierszu. Włącz „Rozjaśnij wyblakłe paragony”, żeby blade paragony termiczne były czytelne.

Ile paragonów mogę połączyć?

Do 80 stron na PDF. Przy większej liczbie zrób jeden PDF na miesiąc lub podróż.