ReceGuard
DA
Hent appen
Gratis bilagsorganisering

Saml dine kvitteringer i én PDF.

Træk en bunke kvitteringsbilleder og PDF’er ind, sæt dem i rækkefølge, og hent én pæn PDF: forside, bilagsoversigt med datoer og beløb og én kvittering pr. side. Klar til udlægsopgørelsen eller dit regnskab.

Intet uploadJPG · PNG · PDFForside + oversigt
1. Forside
2. Tilføj og sortér
3. Hent PDF

Forside

Aflæsning af billeder henter OCR-motoren én gang (ca. 7 MB).

Hvad PDF’en indeholder

PDF’en starter med en forside: dit navn, arbejdsgiver eller kunde, periode, formål, antal bilag og totalen, med en linje til din underskrift. Derefter kommer en bilagsoversigt med nummer, dato, butik, kategori, beløb og side for hvert bilag. Så følger hver kvittering på sin egen side, skaleret til at passe, med en tekst, der gentager nummer, dato og beløb. Sidetallene løber gennem hele dokumentet.

Det er netop, hvad en bogholderi eller en revisor kigger efter: en oversigt, der kan afstemmes med totalen, og et bilag til hver linje, der kan findes på få sekunder.

Sådan bruger du den til udlæg

  1. Udfyld forsiden, og vælg den valuta, din arbejdsgiver refunderer i.
  2. Slip alle kvitteringer fra rejsen eller måneden. PDF’er deles automatisk op i sider.
  3. Tjek dato, butik og beløb, tilføj en kategori, og sortér efter dato.
  4. Hent PDF’en, og vedhæft den til din udlægsopgørelse.

Hvilke bilag din arbejdsgiver kræver, og hvornår, står i virksomhedens udlægspolitik. Følg den.

Er en PDF god nok over for Skattestyrelsen?

Læselige digitale kopier accepteres som regel. Om du må smide papiroriginalerne ud, og hvor længe bilagene skal gemmes, afhænger af reglerne i dit land: se hvor længe du skal gemme bilag. Har du mistet et bilag, så lav en erklæring om manglende bilag.

Ofte stillede spørgsmål

Er det gratis?

Ja. Gratis, uden konto og uden vandmærke.

Bliver mine kvitteringer uploadet?

Nej. Billeder og PDF’er behandles i din browser, og PDF’en laves på din enhed. Intet sendes til en server.

Kan jeg tilføje PDF-kvitteringer og fakturaer?

Ja. Hver side i en PDF bliver sin egen bilagsside, så en faktura på flere sider beholder rækkefølgen.

Hvordan udfyldes dato og beløb?

I PDF’er med tekst læser værktøjet teksten direkte; i billeder bruger det OCR på din enhed. Du kan slå det fra og skrive det selv. Alle felter kan redigeres.

Hvad hvis et billede vender forkert?

Brug knappen til at rotere i rækken. Slå „Gør falmede kvitteringer lysere“ til, så blege termokvitteringer bliver læselige i PDF’en.

Hvor mange kvitteringer kan jeg samle?

Op til 80 sider pr. PDF. Lav ellers én PDF pr. måned eller pr. rejse.