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Organizador de recibos gratuito

Junte as suas faturas e recibos num só PDF.

Arraste uma pilha de fotos e PDF de faturas, ordene-as e descarregue um PDF limpo: capa, índice com datas e valores e um comprovativo por página. Pronto para o pedido de reembolso ou para o seu arquivo fiscal.

Sem envioJPG · PNG · PDFCapa + índice
1. Capa
2. Adicionar e ordenar
3. Descarregar

Capa

Ler fotos carrega uma vez o motor de OCR (cerca de 7 MB).

O que contém o PDF

O PDF começa com uma capa: o seu nome, a entidade empregadora ou o cliente, o período, o motivo, o número de comprovativos e o total, com uma linha para a assinatura. Segue-se um índice com o número, a data, o comerciante, a categoria, o valor e a página de cada comprovativo. Depois, cada comprovativo ocupa uma página própria, ajustado ao tamanho, com uma legenda que repete o número, a data e o valor. As páginas são numeradas em todo o documento.

É o que um departamento de contabilidade ou uma inspeção procura: um resumo que se confere com o total e o comprovativo de cada linha encontrado em segundos.

Como usar num pedido de reembolso

  1. Preencha a capa e escolha a moeda em que é reembolsado.
  2. Largue todos os comprovativos da viagem ou do mês. Os PDF são divididos em páginas automaticamente.
  3. Confirme data, comerciante e valor, acrescente uma categoria e ordene por data.
  4. Descarregue o PDF e anexe-o ao pedido de reembolso.

Os documentos exigidos e os prazos são definidos pela política de despesas da sua entidade empregadora: siga-a.

Um PDF basta para as Finanças?

As cópias digitais legíveis são em geral aceites. Se pode destruir os originais em papel e durante quanto tempo os deve guardar depende das regras do seu país: veja durante quanto tempo guardar faturas. Para um comprovativo perdido, use a declaração de despesa sem comprovativo.

Perguntas frequentes

É grátis?

Sim. Grátis, sem conta e sem marca de água.

As minhas faturas são enviadas para algum lado?

Não. As fotos e os PDF são processados no seu navegador e o PDF é criado no seu dispositivo. Nada é enviado para um servidor.

Posso juntar faturas em PDF?

Sim. Cada página de um PDF passa a ser uma página de comprovativo, por isso uma fatura com várias páginas mantém a ordem.

Como são preenchidas datas e valores?

Nos PDF com texto, a ferramenta lê-o diretamente; nas fotos usa OCR no seu dispositivo. Pode desligar e escrever tudo à mão. Todos os campos são editáveis.

E se uma foto estiver de lado?

Use o botão de rodar nessa linha. Ative «Clarear talões desbotados» para tornar legíveis os talões térmicos pálidos.

Quantos comprovativos posso juntar?

Até 80 páginas por PDF. Para mais, faça um PDF por mês ou por viagem.