ReceGuard1. Trang bìa
2. Thêm và sắp xếp
3. Tải PDF
Để đọc ảnh, OCR được tải về một lần (khoảng 7 MB).
Kéo các dòng (hoặc dùng mũi tên) để đổi thứ tự. Mọi trường đều tùy chọn và chỉnh sửa được; trường trống sẽ được bỏ qua.
Kéo một loạt ảnh và PDF hóa đơn vào, sắp xếp thứ tự và tải về một PDF chỉn chu: trang bìa, bảng kê có ngày và số tiền, mỗi chứng từ một trang. Sẵn sàng để thanh toán chi phí hoặc gửi kế toán.
Kéo các dòng (hoặc dùng mũi tên) để đổi thứ tự. Mọi trường đều tùy chọn và chỉnh sửa được; trường trống sẽ được bỏ qua.
PDF mở đầu bằng trang bìa: họ tên, công ty hoặc khách hàng, kỳ, mục đích, số chứng từ và tổng số tiền, kèm dòng ký tên. Tiếp theo là bảng kê chứng từ với số thứ tự, ngày, cửa hàng, loại chi phí, số tiền và trang. Sau đó mỗi hóa đơn có một trang riêng, được co giãn cho vừa, kèm nhãn nhắc lại số thứ tự, ngày và số tiền. Trang được đánh số liên tục trong toàn bộ tài liệu.
Đây chính là thứ phòng kế toán hay đoàn kiểm tra cần: một bảng kê khớp với tổng và chứng từ của từng dòng chỉ trong vài giây.
Cần những chứng từ nào và nộp khi nào được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của công ty. Hãy làm theo quy chế đó.
Hóa đơn điện tử cần lưu ở dạng XML gốc; bản PDF hay ảnh chỉ là bản thể hiện. Chứng từ giấy vẫn cần giữ bản gốc; xem lưu trong bao lâu. Mất chứng từ? Dùng bảng kê chi phí không có chứng từ.
Có. Miễn phí, không cần đăng ký và không có hình mờ.
Không. Ảnh và PDF được xử lý trong trình duyệt và PDF được tạo trên thiết bị của bạn.
Có. Mỗi trang PDF thành một trang riêng, nên tài liệu nhiều trang vẫn giữ đúng thứ tự.
Với PDF có lớp văn bản, công cụ đọc trực tiếp văn bản; với ảnh, công cụ dùng OCR trên thiết bị của bạn. Bạn có thể tắt và tự điền.
Dùng nút xoay ở dòng đó. Bật „Làm sáng hóa đơn bị phai” để hóa đơn in nhiệt mờ dễ đọc hơn.
Tối đa 80 trang mỗi PDF. Nhiều hơn thì hãy làm một PDF cho mỗi tháng hoặc mỗi chuyến đi.