ReceGuard
HR
Preuzmi aplikaciju
Besplatni organizator računa

Spojite svoje račune u jedan PDF.

Povucite hrpu fotografija i PDF-ova računa, posložite ih i preuzmite uredan PDF: naslovnica, popis s datumima i iznosima i jedan račun po stranici. Spremno za putni nalog, obračun troškova ili knjigovođu.

Bez prijenosaJPG · PNG · PDFNaslovnica + popis
1. Naslovnica
2. Dodajte i posložite
3. Preuzmite PDF

Naslovnica

Čitanje fotografija jednom učitava OCR (oko 7 MB).

Što sadrži PDF

PDF počinje naslovnicom: vaše ime, poslodavac ili klijent, razdoblje, svrha, broj računa i ukupni iznos, s crtom za potpis. Slijedi popis računa s brojem, datumom, trgovcem, kategorijom, iznosom i stranicom svakog računa. Zatim svaki račun ima svoju stranicu, prilagođen veličini, s natpisom koji ponavlja broj, datum i iznos. Stranice su numerirane kroz cijeli dokument.

Upravo to traži računovodstvo ili nadzor: pregled koji se može usporediti s ukupnim iznosom i račun za svaki redak pronađen u nekoliko sekundi.

Kako ga koristiti za obračun troškova

  1. Ispunite naslovnicu i odaberite valutu u kojoj vam se troškovi nadoknađuju.
  2. Ispustite sve račune s puta ili iz mjeseca. PDF-ovi se automatski dijele na stranice.
  3. Provjerite datum, trgovca i iznos, dodajte kategoriju i poredajte po datumu.
  4. Preuzmite PDF i priložite ga putnom nalogu ili obračunu.

Koje dokaze i u kojem roku traži vaš poslodavac, određuje njegov interni pravilnik o troškovima. Pridržavajte ga se.

Je li PDF dovoljan za poreznu upravu?

Čitljive digitalne kopije u pravilu se prihvaćaju. Smijete li uništiti papirnate izvornike i koliko dugo ih morate čuvati ovisi o pravilima vaše zemlje: pogledajte koliko dugo čuvati račune. Za izgubljeni račun koristite izjavu o trošku bez računa.

Česta pitanja

Je li besplatno?

Da. Besplatno, bez računa i bez vodenog žiga.

Prenose li se moji računi negdje?

Ne. Fotografije i PDF-ovi obrađuju se u vašem pregledniku, a PDF nastaje na vašem uređaju. Ništa se ne šalje na poslužitelj.

Mogu li dodati račune i fakture u PDF-u?

Da. Svaka stranica PDF-a postaje zasebna stranica računa, pa račun od više stranica ostaje u redoslijedu.

Kako se popunjavaju datumi i iznosi?

Kod PDF-ova s tekstom alat ga čita izravno, a kod fotografija koristi OCR na vašem uređaju. Možete to isključiti i sve upisati sami. Svako polje se može uređivati.

Što ako je fotografija okrenuta?

Koristite gumb za okretanje u tom retku. Uključite „Posvijetli izblijedjele račune“ da blijedi termalni računi budu čitljivi u PDF-u.

Koliko računa mogu spojiti?

Do 80 stranica po PDF-u. Za više napravite jedan PDF po mjesecu ili po putovanju.