Déposez une pile de photos et de PDF de tickets, mettez-les dans l’ordre et téléchargez un PDF propre : page de garde, récapitulatif avec dates et montants, et un justificatif par page. Prêt pour une note de frais ou votre dossier fiscal.
Faites glisser les lignes (ou utilisez les flèches) pour changer l’ordre. Tous les champs sont facultatifs et modifiables ; les champs vides sont simplement omis.
Le PDF commence par une page de garde : votre nom, l’employeur ou le client, la période, l’objet, le nombre de justificatifs et le total, avec une ligne pour votre signature. Vient ensuite un récapitulatif qui liste chaque justificatif avec son numéro, sa date, le commerçant, la catégorie, le montant et la page où il se trouve. Chaque justificatif suit sur sa propre page, mis à l’échelle, avec une légende qui reprend son numéro, sa date et son montant. La pagination court sur tout le document.
C’est la présentation qu’attendent un service comptable ou un contrôleur : un résumé à rapprocher du total, et le justificatif de chaque ligne retrouvé en quelques secondes.
Les pièces exigées et les délais sont fixés par la politique de frais de votre employeur : respectez-les.
Les copies numériques lisibles sont en général acceptées. Le droit de détruire les originaux papier et la durée de conservation dépendent des règles de votre pays : voir combien de temps conserver ses justificatifs. Pour un justificatif perdu, utilisez l’attestation de dépense.
Oui. Gratuit, sans compte et sans filigrane.
Non. Photos et PDF sont traités dans votre navigateur et le PDF est créé sur votre appareil. Rien n’est envoyé à un serveur.
Oui. Chaque page d’un PDF devient une page de justificatif, une facture de plusieurs pages reste dans l’ordre.
Pour les PDF contenant du texte, l’outil le lit directement ; pour les photos, il utilise un OCR sur votre appareil. Vous pouvez le désactiver et tout saisir vous-même. Chaque champ reste modifiable.
Utilisez le bouton de rotation sur la ligne. Activez « Éclaircir les tickets effacés » pour rendre lisibles les tickets thermiques pâles.
Jusqu’à 80 pages par PDF. Au-delà, faites un PDF par mois ou par déplacement.
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