ReceGuard1. Capa
2. Adicione e ordene
3. Baixe o PDF
Para ler fotos, o OCR é baixado uma vez (cerca de 7 MB).
Arraste as linhas (ou use as setas) para mudar a ordem. Todos os campos são opcionais e editáveis; os vazios são omitidos.
Arraste uma pilha de fotos e PDFs de recibos, ponha em ordem e baixe um PDF caprichado: capa, relação com datas e valores e um comprovante por página. Pronto para o reembolso de despesas ou para o contador.
Arraste as linhas (ou use as setas) para mudar a ordem. Todos os campos são opcionais e editáveis; os vazios são omitidos.
O PDF começa com uma capa: seu nome, empresa ou cliente, período, finalidade, número de comprovantes e valor total, com linha para assinatura. Em seguida vem a relação de comprovantes com número, data, loja, categoria, valor e página. Depois, cada recibo ganha sua própria página, ajustada ao tamanho, com uma identificação que repete número, data e valor. As páginas são numeradas no documento inteiro.
É exatamente o que o financeiro ou uma auditoria quer: uma relação que bate com o total e o comprovante de cada linha em segundos.
Quais comprovantes e em que prazo a empresa exige está na política interna de reembolso. Siga essa política.
Notas eletrônicas já são digitais (guarde o XML ou o PDF). Papéis digitalizados conforme o Decreto 10.278/2020 têm o mesmo valor do original. Guarde por 5 anos: veja por quanto tempo guardar. Perdeu um comprovante? Use a declaração de despesa sem comprovante.
Sim. Grátis, sem cadastro e sem marca-d’água.
Não. Fotos e PDFs são processados no navegador e o PDF é gerado no seu aparelho.
Sim. Cada página do PDF vira uma página própria, então documentos de várias páginas ficam em ordem.
Em PDFs com texto, a ferramenta lê o texto direto; em fotos, usa OCR no seu aparelho. Você pode desligar e preencher tudo.
Use o botão de girar na linha. Ative „Clarear recibos apagados” para cupons térmicos fracos ficarem legíveis.
Até 80 páginas por PDF. Para mais, faça um PDF por mês ou por viagem.