Tudo o que seus recibos precisam para virar registros.

Como as peças se encaixam

É fácil comparar apps de recibos pela tela da câmera. A comparação mais útil é o registro que eles criam depois, porque é nele que você vai confiar. O ReceGuard foi construído em torno de quatro momentos, e cada recurso pertence a um deles.

O que faz um registro se sustentar

As autoridades fiscais, incluindo a Receita Federal, esperam em geral que o comprovante de uma despesa mostre o valor, a data, o local e a natureza da despesa. Quatro coisas. A foto de um cupom entrega três e deixa a quarta, por que o negócio precisava daquilo, para a memória, que é justamente o que falha.

É por isso que o app pede que você confirme o que leu e escreva uma linha de finalidade antes de arquivar. Leva cerca de oito segundos por recibo e é a diferença entre um arquivo confiável e um banco de números plausíveis. Em viagens, refeições, brindes e uso de veículo isso pesa ainda mais, porque são as despesas que o fisco examina com mais cuidado.

Grátis e Pro

A versão gratuita é um app funcional, não uma demonstração. Ela lê recibos com o mesmo reconhecimento no aparelho, registra quilometragem, exporta pacotes fiscais e não exige conta. O Pro remove o limite diário e acrescenta os recursos de longo prazo: sincronização, controle de garantias, inventário, bloqueio e os demais temas.

Repare no que não fica atrás do pagamento: a qualidade do reconhecimento, a possibilidade de corrigi-lo, o tratamento de várias páginas e a exportação. O que decide se seus registros são confiáveis é igual nas duas versões.

Registros que duram mais que o app

Os registros fiscais precisam durar mais do que a maioria dos softwares. No Brasil, os comprovantes devem ser guardados por pelo menos cinco anos, o prazo em que a Receita Federal ainda pode revisar o imposto, e muitas empresas mantêm alguns documentos por mais tempo. Nosso guia sobre por quanto tempo guardar notas e recibos explica os prazos em detalhe.

Nenhum app de recibos deveria pedir que você aposte uma obrigação de cinco anos na sua própria sobrevivência. Por isso a exportação gera formatos abertos com as imagens anexadas, e não um arquivo proprietário, e sugerimos fazer uma exportação por trimestre e guardá-la em um lugar que você controla. Se o ReceGuard sumisse amanhã, esses arquivos continuariam legíveis.

Feito para os registros de uma pessoa

O ReceGuard é um app de registros pessoais. Não tem fluxos de aprovação, integração com cartões corporativos, reembolsos nem livro-razão. Se você precisa que funcionários enviem despesas para aprovação, uma plataforma de despesas para equipes existe por bons motivos e você deve usá-la; senão estaria pagando por uma fila de aprovação com uma pessoa só.

Ele foi feito para o profissional autônomo, prestador de serviços ou MEI que cuida da própria papelada: alguém cujos recibos chegam no bolso e na caixa de entrada, que se desloca até clientes e precisa que tudo faça sentido para o contador uma vez por ano, sem semanas de arqueologia na época da declaração.

Ele também não toma decisões tributárias. Organiza registros, aplica taxas de quilometragem publicadas pela data da viagem e agrupa despesas nas linhas do formulário. O que você deduz, e se pode deduzir, fica entre você e um contador.

Por onde começar

Digitalize um recibo da sua carteira. Confira os quatro números que o app leu com a imagem, escreva uma linha sobre por que você comprou aquilo e salve. Esse é o ciclo completo, e leva uns vinte segundos quando vira hábito.

Se quiser ver como ficam os registros prontos antes de se comprometer, as ferramentas gratuitas rodam inteiramente no navegador, sem app, e os guias explicam as regras de guarda de documentos em que o app se baseia: o que conta como prova suficiente, por quanto tempo guardar e quais despesas precisam de mais do que uma foto.

Perguntas comuns