ReceGuardBusca: encontre o recibo, não a pasta
As autoridades fiscais esperam que os registros eletrônicos possam ser apresentados quando pedidos; nos EUA, a Revenue Procedure 97-22 exige até que estejam indexados. Seis mil imagens no rolo da câmera existem na teoria e, na prática, não.
O que dá para buscar
Tudo o que a leitura captou e tudo o que você acrescentou. O nome do estabelecimento, o texto completo impresso no recibo, a categoria, suas notas, suas etiquetas, o cliente, a classificação profissional ou pessoal e a conta de pagamento com o final do cartão.
O texto completo do recibo é o que surpreende. Você nunca digitou o nome do produto em um campo, mas ele estava impresso no cupom, então buscá-lo encontra a compra.
Por que encontrar faz parte da conformidade
Nos EUA, o IRS aceita registros eletrônicos com três condições: serem legíveis, poderem ser reproduzidos em papel e estarem indexados para que um registro específico possa ser localizado. No Brasil, o Decreto 10.278/2020 também exige que documentos digitalizados possam ser localizados e conferidos. A terceira condição é onde a maioria dos sistemas falha sem ninguém perceber.
Uma pasta de JPEGs com data atende às duas primeiras e falha na terceira. Se apresentar um recibo exige rolar um ano de fotos, o arquivo não está cumprindo o seu papel.
Filtre por pasta, por ano, por profissional ou pessoal, ou por dedutível, e depois busque dentro do que sobrou. A maioria das perguntas é a combinação de um filtro e uma palavra.
Encontrar coisas meses depois
O teste de um sistema de recibos não é a rapidez da captura. É conseguir, onze meses depois, responder a uma pergunta sobre uma única compra em menos de um minuto: o que era, por que o negócio precisava e onde está a imagem.
Comece com um recibo.
Sem conta, sem envio de dados, sem configuração. Digitalize algo da sua carteira e veja como fica o registro.
Baixar o ReceGuard grátis