ReceGuardWyszukiwanie: znajdź paragon, nie folder
Administracje podatkowe oczekują, że dokumentację elektroniczną da się okazać na żądanie; w USA Revenue Procedure 97-22 wymaga wręcz, by była zindeksowana. Sześć tysięcy zdjęć w rolce aparatu istnieje w teorii, a w praktyce nie.
Po czym można szukać
Po wszystkim, co odczytał skan, i po wszystkim, co dodasz. Po nazwie sklepu, pełnym tekście z paragonu, kategorii, notatkach, tagach, kliencie, podziale na firmowe i prywatne oraz koncie płatniczym z końcówką karty.
Najbardziej zaskakuje pełny tekst paragonu. Nazwa produktu nigdy nie trafiła do żadnego pola, ale była wydrukowana na paragonie, więc jej wyszukanie znajdzie zakup.
Dlaczego odnajdywanie to część zgodności z przepisami
W USA IRS akceptuje dokumentację elektroniczną pod trzema warunkami: musi być czytelna, możliwa do wydrukowania i zindeksowana tak, by dało się odnaleźć konkretny zapis. W Polsce Ordynacja podatkowa również wymaga, by dokumenty dało się okazać podczas kontroli. Na trzecim warunku większość systemów po cichu poległa.
Folder z datowanymi plikami JPEG spełnia dwa pierwsze warunki i oblewa trzeci. Jeśli okazanie jednego paragonu wymaga przewijania roku zdjęć, archiwum nie spełnia swojej roli.
Zawęź po folderze, roku, firmowe lub prywatne albo podlegające odliczeniu, a potem szukaj w tym, co zostało. Większość pytań to połączenie jednego filtra i jednego słowa.
Odnajdywanie po miesiącach
Sprawdzianem systemu na paragony nie jest szybkość zapisu, tylko to, czy po jedenastu miesiącach w mniej niż minutę odpowiesz na pytanie o jeden zakup: co to było, po co firmie było potrzebne i gdzie jest zdjęcie.
Zacznij od jednego paragonu.
Bez konta, bez wysyłania danych, bez konfiguracji. Zeskanuj coś z portfela i zobacz, jak wygląda zapis.
Pobierz ReceGuard za darmo