ReceGuardPencarian: temukan struknya, bukan foldernya
Otoritas pajak mengharapkan catatan elektronik bisa ditunjukkan saat diminta; di AS, Revenue Procedure 97-22 bahkan mewajibkan catatan itu diindeks. Enam ribu gambar di rol kamera ada secara teori, tetapi tidak dalam praktik.
Apa yang bisa dicari
Semua yang dibaca pemindaian dan semua yang Anda tambahkan. Nama toko, seluruh teks yang tercetak di struk, kategori, catatan, tag, klien, klasifikasi usaha atau pribadi, dan akun pembayaran beserta digit akhir kartunya.
Seluruh teks struk inilah yang mengejutkan orang. Anda tidak pernah mengetik nama produk di kolom mana pun, tetapi nama itu tercetak di struk, jadi mencarinya akan menemukan pembeliannya.
Mengapa kemudahan menemukan termasuk kepatuhan
Di AS, IRS menerima catatan elektronik dengan tiga syarat: dapat dibaca, dapat dicetak, dan diindeks agar catatan tertentu bisa ditemukan. Di Indonesia, UU KUP juga mewajibkan buku, catatan, dan dokumen bisa diperlihatkan saat pemeriksaan. Syarat ketiga inilah yang diam-diam gagal dipenuhi kebanyakan sistem.
Folder berisi JPEG bertanggal memenuhi dua syarat pertama dan gagal di syarat ketiga. Jika menunjukkan satu struk berarti menggulir foto setahun, arsip itu tidak menjalankan tugasnya.
Persempit berdasarkan folder, tahun, usaha atau pribadi, atau dapat dibebankan, lalu cari di sisanya. Kebanyakan pertanyaan adalah gabungan satu filter dan satu kata.
Menemukan sesuatu berbulan-bulan kemudian
Ujian sistem struk bukan seberapa cepat ia mencatat, melainkan apakah sebelas bulan kemudian Anda bisa menjawab pertanyaan tentang satu pembelian dalam waktu kurang dari semenit: apa itu, mengapa usaha membutuhkannya, dan di mana gambarnya.
Mulai dengan satu struk.
Tanpa akun, tanpa unggahan, tanpa pengaturan. Pindai sesuatu dari dompet Anda dan lihat hasil catatannya.
Unduh ReceGuard gratis