Contoh: catatan perjalanan lengkap
Ini catatan seorang desainer grafis di Jakarta. Ketuk Muat contoh untuk membukanya di pembuat.
| Tanggal | Dari | Ke | Tujuan / klien | Kilometer (km) | Jumlah | Parkir dan tol |
|---|
| 03/03/2026 | Kantor, Jakarta | PT Klien, Bekasi | Rapat awal proyek | 38 | Rp 114.000 | |
| 03/03/2026 | PT Klien, Bekasi | Kantor, Jakarta | Kembali dari rapat | 38 | Rp 114.000 | |
| 14/04/2026 | Kantor, Jakarta | Pemasok, Tangerang | Mengambil bahan | 32 | Rp 96.000 | |
| 14/04/2026 | Pemasok, Tangerang | Kantor, Jakarta | Kembali | 32 | Rp 96.000 | |
| 08/07/2026 | Kantor, Jakarta | JIExpo, Kemayoran | Memasang stan pameran | 15 | Rp 45.000 | Rp 45.000 |
| 21/09/2026 | Kantor, Jakarta | Konsultan pajak, Jakarta | Tutup buku kuartal | 10 | Rp 30.000 | Rp 15.000 |
| Total | 165 | Rp 495.000 | Rp 60.000 |
Hasil: 165 km usaha, Rp 495.000 dengan tarif contoh Rp3.000 per km, ditambah Rp 60.000 parkir dan tol: total Rp 555.000.
Bagaimana biaya kendaraan dibuktikan
Di Indonesia, biaya kendaraan dibuktikan dengan struk: bensin, servis, tol, dan parkir. Jika kendaraan juga dipakai pribadi, catatan perjalanan membantu menentukan bagian usaha, misalnya 40% dari kilometer setahun. Bagi perusahaan, biaya sedan untuk karyawan tertentu umumnya dibebankan 50%.
Yang dicatat setiap perjalanan
- tanggal;
- dari dan ke;
- tujuan dan klien yang dikunjungi;
- odometer atau kilometer;
- pelat nomor kendaraan.
Excel, PDF, atau CSV?
Excel adalah file kerja dengan rumus. PDF versi rapi untuk konsultan pajak. CSV untuk diimpor ke aplikasi akuntansi. Selengkapnya di catatan perjalanan kendaraan.
Pertanyaan umum tentang catatan perjalanan
Apakah templatnya gratis?
Ya. Pembuat, file Excel, PDF, CSV, dan templat kosong gratis, tanpa akun dan tanpa tanda air.
Apakah ada tarif per km resmi untuk pajak?
Tidak; biaya kendaraan dibuktikan dengan struk.
Apakah Excel-nya berisi rumus?
Ya. Kilometer dari odometer; jumlah dan total adalah rumus.
Apakah perjalanan saya diunggah?
Tidak. Hanya disimpan di browser ini.
Berapa lama catatan disimpan?
10 tahun.
Bisakah saya mencetak catatan kosong?
Bisa. Pilih “PDF kosong untuk dicetak”.