Catatan perjalanan: perjalanan dengan detail yang dibutuhkan

Apa saja isi catatan perjalanan

Di AS, IRS Publication 463 meminta empat hal untuk setiap penggunaan mobil untuk usaha: jarak, tanggal, tujuan usaha, dan keperluan usaha, ditambah total jarak tempuh setahun. Di Indonesia, wajib pajak yang menyelenggarakan pembukuan membebankan biaya kendaraan berdasarkan bukti pengeluaran, dan catatan perjalanan membantu menunjukkan bahwa biaya itu memang untuk usaha.

ReceGuard mencatat semuanya dan menambahkan kendaraan, yang penting begitu ada lebih dari satu mobil di rumah. Angka odometer opsional tetapi didukung, karena itulah cara paling mudah untuk mendapatkan total tahunan.

Dengan GPS atau manual

Mulai merekam saat berangkat dan hentikan saat tiba, jaraknya diukur untuk Anda. Rutenya tetap di perangkat.

Atau masukkan perjalanan secara manual, yang biasanya lebih cepat untuk rute yang Anda tempuh setiap minggu. Bagaimanapun, keperluannya Anda tulis sendiri, karena kolom itulah yang menentukan apakah biaya bisa dipertahankan dan satu-satunya yang tidak bisa diisi sensor. "Survei lokasi, penawaran dapur Alder" adalah catatan. "Klien" bukan.

Di AS, 2026 punya dua tarif

IRS AS mengubah tarif usaha untuk 2026 di pertengahan tahun, hal yang sesekali dilakukan saat harga bahan bakar bergerak tajam. Karena itu tanggal perjalanan lebih penting dari biasanya.

Karena perjalanan disimpan dengan tanggalnya dan bukan sebagai total tahunan, setiap perjalanan mendapat tarif yang tepat. Alat yang hanya menyimpan angka tahunan tidak bisa membagi tahun dengan benar, dan tarif rata-rata tidak muncul di tabel resmi mana pun. Di Indonesia tidak ada tarif resmi per kilometer untuk pekerja lepas; untuk catatan dengan tarif Anda sendiri, gunakan templat catatan perjalanan kami.

Perjalanan dan struk bersama

Satu kunjungan ke klien bisa menghasilkan perjalanan, karcis parkir, tarif tol, dan secangkir kopi, masing-masing di kategori berbeda. Menyimpan catatan perjalanan di samping struk berarti semuanya ada di satu tempat saat seseorang bertanya berapa biaya hari itu.