Nhật ký đi lại: chuyến đi với đủ chi tiết cần thiết

Nhật ký đi lại cần có gì

Ở Mỹ, IRS Publication 463 yêu cầu bốn thông tin cho mỗi lần dùng xe vào việc kinh doanh: quãng đường, ngày, điểm đến và mục đích công việc, cùng tổng quãng đường cả năm. Ở Việt Nam, chi phí xe cộ chủ yếu được chứng minh bằng hóa đơn, chứng từ, nhưng nhật ký đi lại giúp cho thấy chi phí đó phục vụ công việc khi làm việc với kế toán hoặc cơ quan thuế.

ReceGuard ghi lại tất cả và thêm phương tiện, điều quan trọng ngay khi nhà có hơn một chiếc xe. Chỉ số đồng hồ công-tơ-mét là tùy chọn nhưng được hỗ trợ, vì đó là cách đơn giản nhất để có tổng cả năm.

Bằng GPS hoặc nhập tay

Bắt đầu ghi khi xuất phát và dừng khi tới nơi, quãng đường sẽ được đo giúp bạn. Lộ trình ở lại trên máy.

Hoặc nhập chuyến đi bằng tay, thường nhanh hơn với tuyến đường bạn đi hằng tuần. Dù cách nào thì mục đích cũng do bạn tự viết, vì đó là trường quyết định khoản chi có đứng vững hay không và là trường duy nhất không cảm biến nào điền được. "Khảo sát hiện trường, báo giá bếp Alder" là một ghi chép. "Khách hàng" thì không.

Ở Mỹ, năm 2026 có hai mức

IRS Hoa Kỳ đã thay đổi mức cho công việc năm 2026 vào giữa năm, điều họ thỉnh thoảng làm khi giá nhiên liệu biến động mạnh. Vì vậy ngày của chuyến đi quan trọng hơn bình thường.

Vì chuyến đi được lưu kèm ngày chứ không phải tổng cả năm, mỗi chuyến nhận đúng mức. Công cụ chỉ giữ một con số cả năm không thể chia năm cho đúng, và mức bình quân không có trong bảng chính thức nào. Ở Việt Nam không có mức chi phí chính thức theo km cho người làm tự do; để có nhật ký với mức riêng của bạn, hãy dùng mẫu nhật ký đi lại của chúng tôi.

Chuyến đi và hóa đơn đi cùng nhau

Một lần gặp khách hàng có thể sinh ra một chuyến đi, một vé gửi xe, một phí cầu đường và một ly cà phê, mỗi thứ thuộc một hạng mục khác nhau. Giữ nhật ký đi lại cạnh hóa đơn nghĩa là toàn bộ công việc nằm ở một chỗ khi có người hỏi ngày hôm đó tốn bao nhiêu.