Registro de quilometragem: viagens com o detalhe necessário

O que um registro de quilometragem precisa ter

Nos EUA, a Publication 463 do IRS pede quatro coisas para cada uso profissional do carro: a quilometragem, a data, o destino e a finalidade profissional, além do total de quilômetros do ano. No Brasil, o livro-caixa do autônomo em geral não aceita gastos com locomoção e combustível, mas o registro serve para reembolsos de clientes ou da empresa e para o seu contador.

O ReceGuard registra tudo isso e acrescenta o veículo, o que importa assim que há mais de um carro em casa. As leituras do hodômetro são opcionais, mas suportadas, porque são o jeito mais simples de obter o total anual.

Por GPS ou à mão

Comece o registro ao sair e pare ao chegar, e a distância é medida para você. O trajeto fica no aparelho.

Ou informe a viagem à mão, o que costuma ser mais rápido para um trajeto que você faz toda semana. De qualquer forma, a finalidade é escrita por você, porque é o campo que decide se a despesa se sustenta e o único que nenhum sensor consegue produzir. "Visita técnica, orçamento da cozinha da Rua Alder" é um registro. "Cliente" não é.

2026 tem duas taxas nos EUA

Para 2026, o IRS dos EUA mudou a taxa profissional no meio do ano, o que faz de vez em quando quando o combustível sobe muito. Isso torna a data da viagem mais importante do que o normal.

Como as viagens são guardadas com a data, e não como um total anual, cada uma recebe a taxa certa. Uma ferramenta que guarda só um número anual não consegue dividir o ano corretamente, e uma taxa média é um valor que não aparece em nenhuma tabela oficial. No Brasil não existe uma taxa oficial por quilômetro; para um registro com o seu próprio valor por km, use o nosso modelo de registro de quilometragem.

Viagens e recibos juntos

Uma única visita a um cliente pode gerar uma viagem, um estacionamento, um pedágio e um café, cada um em uma categoria diferente. Manter o registro de quilometragem ao lado dos recibos significa ter tudo no mesmo lugar quando alguém pergunta quanto custou aquele dia.