ReceGuard
Resposta curta: para que serve o controle de km no Brasil?
Para comprovar reembolso de quilometragem: quando você usa o carro próprio a trabalho para uma empresa (como funcionário ou sócio), ela pode reembolsar um valor por km definido em política interna. Com o controle, o reembolso é tratado como ressarcimento de despesa, não como salário.
Para o autônomo no livro-caixa, combustível, manutenção, seguro e IPVA não são dedutíveis, exceto para o representante comercial autônomo. Mesmo assim, o registro ajuda a separar o uso profissional.
O essencial
- Não há valor oficial por km no IR.
- A empresa define o valor na política de reembolso.
- Anote data, origem, destino, finalidade e km.
- Autônomo: combustível não entra no livro-caixa (exceto representante comercial).
- Guarde o controle por 5 anos.
Quais campos anotar?
| Data | Origem | Destino | Finalidade | Km inicial | Km final | Km |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 06/10/2026 | São Paulo, escritório | Campinas, cliente | Reunião de projeto | 48.210 | 48.306 | 96 |
| 06/10/2026 | Campinas, cliente | São Paulo, escritório | Retorno | 48.306 | 48.402 | 96 |
Com uma política de R$ 1,20 por km, o reembolso seria 192 × R$ 1,20 = R$ 230,40. O valor é apenas um exemplo.
Reembolso da empresa
- Defina o valor por km por escrito, considerando combustível, desgaste e seguro.
- Peça o controle assinado e os comprovantes de pedágio e estacionamento.
- Pague como reembolso, separado do salário ou do pró-labore.
Como manter
- Anote a quilometragem no início de cada mês.
- Registre cada viagem no mesmo dia.
- Guarde notas de pedágio e estacionamento.
- Some por mês.
Onde o ReceGuard ajuda
Registre as viagens no ReceGuard e guarde os comprovantes de pedágio ao lado. No fim do mês, exporte o controle.
Prefere um modelo em branco? Use o gerador gratuito de controle de quilometragem.
Perguntas frequentes
Existe valor oficial por km no Brasil?
Não para o imposto de renda; a empresa define na política de reembolso.
O reembolso de km é tributado?
Não, se for ressarcimento comprovado de despesa.
Autônomo pode deduzir combustível?
Não no livro-caixa, exceto o representante comercial autônomo.
Fontes
Este artigo é informação geral com base em outubro de 2026 e não é consultoria tributária.
Digitalize recibos, registre quilômetros e exporte um pacote fiscal quando precisar.
Baixar o ReceGuard