ReceGuard
Kort svar: hvad skal en kørebog indeholde?
Efter Skattestyrelsens krav skal kørebogen som minimum vise kilometerstanden ved indkomstårets begyndelse og slutning og ved start og slut af hver erhvervsmæssig kørsel. For hver tur skal dato, formål og bestemmelsessted fremgå.
Skattefri kørselsgodtgørelse er i 2026 3,94 kr. pr. km for de første 20.000 km og 2,28 kr. pr. km derover. Som selvstændig kan du vælge mellem fradrag for de faktiske biludgifter eller Skatterådets satser, men kørslen skal dokumenteres.
Det vigtigste
- Kilometerstand ved årets start og slut.
- For hver tur: dato, start- og slutkilometer, formål og bestemmelsessted.
- 2026: 3,94 kr./km til 20.000 km, 2,28 kr./km derover.
- Selvstændige: faktiske udgifter eller satser, men kørebog ved blandet brug.
- Gem kørebogen i fem år som en del af regnskabsmaterialet.
Skattestyrelsens minimumskrav
Den juridiske vejledning beskriver, at kørebogen som minimum skal indeholde kilometerstanden ved indkomstårets begyndelse, ved start og slut af en erhvervsmæssig kørsel og ved indkomstårets slutning. Ved hver erhvervsmæssig kørsel skal dato, formål og bestemmelsessteder fremgå, sammen med lignende notater, der kan sandsynliggøre kørebogens rigtighed.
| Felt | Hvorfor |
|---|---|
| Dato | Forbinder turen med en dag og en kunde. |
| Start- og slutkilometer | Gør kørslen kontrollerbar. |
| Formål | Adskiller erhvervskørsel fra privat kørsel. |
| Bestemmelsessted | Gør det muligt at kontrollere afstanden. |
| Kilometer i alt | Grundlaget for godtgørelse eller fradrag. |
Satserne for 2026
| Kørsel pr. år | Sats |
|---|---|
| 0–20.000 km | 3,94 kr. pr. km |
| Over 20.000 km | 2,28 kr. pr. km |
Satserne gælder skattefri kørselsgodtgørelse i egen bil, og Skatterådet fastsætter dem hvert år.
Som selvstændig
Selvstændige kan trække erhvervsmæssig kørsel fra i virksomhedens resultat. Du kan vælge fradrag for de faktiske udgifter eller bruge Skatterådets satser. Bruges bilen også privat, skal den erhvervsmæssige kørsel dokumenteres med kørebog eller tilsvarende bilag. Kørsel mellem hjem og fast arbejdssted er ikke erhvervsmæssig, men kan i stedet give befordringsfradrag efter de almindelige regler.
Eksempel, du kan kopiere
| Dato | Km start | Km slut | Fra–til | Formål | Km |
|---|---|---|---|---|---|
| 03.03.2026 | 41.220 | 41.318 | Kontor, Aarhus – Kunde A/S, Randers | Opstartsmøde, projekt 2026 | 98 |
| 10.03.2026 | 41.402 | 41.458 | Kontor, Aarhus – Leverandør, Skanderborg | Afhentning af materialer | 56 |
Eksemplet i alt
154 km × 3,94 kr. = 606,76 kr. (inden for de første 20.000 km).
Du kan lave en kørebog med disse felter i vores kørebogsgenerator.
Typiske fejl
- At rekonstruere hele måneden bagefter.
- At skrive »kunde« uden navn og formål.
- At glemme kilometerstand ved årets start og slut.
- At medtage kørsel mellem hjem og fast arbejdssted.
- At bruge satsen for kilometer over 20.000 forkert.
Hvor ReceGuard hjælper
Registrér hver tur, når du kører, med formål og kilometer. Ved månedens slutning eksporterer du kørebogen i stedet for at skrive den efter hukommelsen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal en kørebog indeholde?
Kilometerstand ved årets start og slut og ved hver tur, samt dato, formål og bestemmelsessted for hver erhvervsmæssig kørsel.
Hvad er kørselsgodtgørelsen i 2026?
3,94 kr. pr. km op til 20.000 km og 2,28 kr. pr. km derover.
Skal jeg som selvstændig føre kørebog?
Ja, hvis bilen også bruges privat, skal den erhvervsmæssige kørsel dokumenteres.
Er kørsel til mit faste kontor erhvervsmæssig?
Nej, kørsel mellem hjem og fast arbejdssted er befordring, ikke erhvervskørsel.
Hvor længe skal jeg gemme kørebogen?
Fem år fra udgangen af regnskabsåret.
Kilder
- Den juridiske vejledning C.C.2.2.2.6: kørsel
- Skattestyrelsen: kørselsgodtgørelse
- DI: satser for kilometerpenge og rejseudgifter 2026
Denne artikel er generel information, ikke skatterådgivning. Tal med en revisor om din situation.
Scan kvitteringer, før kørebog og eksportér en skattepakke, når du har brug for den.
Hent ReceGuard