ReceGuard
Hvem gælder 2026-kravet for? For virksomheder uden pligt til at aflægge årsrapport gælder digital bogføring fra 1. januar 2026, når nettoomsætningen overstiger 300.000 kr. i hvert af to på hinanden følgende indkomstår. Nye virksomheder er ikke automatisk omfattet fra første dag; kontrollér de to forudgående års omsætning og overgangsreglerne. Andre virksomhedstyper har deres eget indfasningsforløb. ReceGuard er et værktøj til bilag og eksport, ikke i sig selv dokumentation for, at dit bogføringssystem opfylder loven. Erhvervsstyrelsens vejledning.
Kort svar: hvordan organiserer du bilag?
Tag et billede af hver kvittering samme dag, skriv formålet, og brug fem minutter om ugen på at kategorisere og bogføre. Før hver momsangivelse afstemmer du bank og bilag.
Fra 2026 skal omfattede enkeltmandsvirksomheder bruge et digitalt bogføringssystem og opbevare bilag digitalt. Gem alt i fem år fra regnskabsårets udløb.
Det vigtigste
- Billede af kvitteringen samme dag, med formålet skrevet ned.
- Fem minutter om ugen til at kategorisere.
- Afstemning før hver momsfrist.
- Digital bogføring for omfattede virksomheder fra 2026.
- Gem bilag i fem år.
Hvorfor organisering betyder noget
En kvittering viser leverandør, dato, varer, moms og beløb. Kontoudtoget viser kun beløb og navn. Når Skattestyrelsen beder om dokumentation, er det bilaget med formålet, der afgør sagen, og bogføringsloven kræver, at hver postering kan dokumenteres.
Systemet på fem minutter om ugen
- Ved købet: tag et billede af kvitteringen.
- Med det samme: skriv formålet (kunde, projekt, kørsel).
- Fredag: kategorisér ugens bilag og bogfør dem.
- Ved månedens slutning: afstem med kontoudtoget.
- Før momsfristen: gennemgå perioden og indberet.
Kategorier, der gør det nemt
| Kategori | Eksempler | Bemærkning |
|---|---|---|
| Kontorartikler | Papir, blæk | Fuldt momsfradrag |
| Telefon og internet | Mobil, bredbånd | Privat andel beskattes |
| Software og abonnementer | Fakturering, design, cloud | Ofte udenlandske fakturaer, omvendt betalingspligt |
| Kørsel og transport | Tog, bro, parkering | Kørebog ved egen bil |
| Repræsentation | Kundemiddage | 25 % skat, 25 % moms; noter deltagere |
| Uddannelse | Kurser, faglitteratur | Skal vedligeholde viden i virksomheden |
Fristerne, der sætter rytmen
Momsangivelsen indberettes halvårligt, kvartalsvist eller månedligt afhængigt af virksomhedens omsætning, og selvangivelsen for selvstændige har frist den 1. juli året efter. Tjek dine konkrete frister i TastSelv Erhverv.
Hvor længe skal du gemme bilag
Fem år fra regnskabsårets udløb, som vi forklarer i hvor længe skal man gemme bilag. Har du mistet et, så se hvordan du dokumenterer udgiften.
Hvor ReceGuard hjælper
Tag billedet med det samme, skriv formålet og vælg kategori. Før momsfristen eksporterer du listen til afstemning eller til din revisor.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan organiserer jeg bilag bedst?
Billede samme dag, formål skrevet ned, kategorisering hver uge og afstemning før momsfristen.
Skal jeg bruge et digitalt bogføringssystem?
Omfattede enkeltmandsvirksomheder skal fra 1. januar 2026.
Hvilke kategorier skal jeg bruge?
Få og faste, der matcher din kontoplan i bogføringen.
Hvornår skal jeg indberette moms?
Halvårligt, kvartalsvist eller månedligt efter omsætning; se dine frister i TastSelv.
Hvor længe skal jeg gemme bilag?
Fem år fra regnskabsårets udløb.
Kilder
Denne artikel er generel information, ikke skatterådgivning. Tjek dine frister og tal med en revisor om din situation.
Scan kvitteringer, før kørebog og eksportér en skattepakke, når du har brug for den.
Hent ReceGuard