ReceGuard
Hvem gælder 2026-kravet for? For virksomheder uden pligt til at aflægge årsrapport gælder digital bogføring fra 1. januar 2026, når nettoomsætningen overstiger 300.000 kr. i hvert af to på hinanden følgende indkomstår. Nye virksomheder er ikke automatisk omfattet fra første dag; kontrollér de to forudgående års omsætning og overgangsreglerne. Andre virksomhedstyper har deres eget indfasningsforløb. ReceGuard er et værktøj til bilag og eksport, ikke i sig selv dokumentation for, at dit bogføringssystem opfylder loven. Erhvervsstyrelsens vejledning.
Kort svar: hvor længe skal bilag gemmes?
Regnskabsmateriale, herunder fakturaer, kvitteringer, kontoudtog og kørebog, skal opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Det følger af bogføringsloven.
Fristen begynder ikke på købsdagen, men ved regnskabsårets afslutning. Et bilag fra marts 2026 i en virksomhed med kalenderår som regnskabsår skal derfor gemmes til og med 31. december 2031.
Det vigtigste
- 5 år fra udgangen af regnskabsåret for alle bilag og registreringer.
- Bilag skal kunne findes frem igen og læses i hele perioden, også hvis du lukker virksomheden.
- Fra 1. januar 2026 skal enkeltmandsvirksomheder, der er omfattet af kravet, bruge et digitalt bogføringssystem og opbevare bilag digitalt.
- Papirbilag må smides ud, når de er digitaliseret korrekt og kan genfindes i systemet.
- Gem købsbilag for aktiver, så længe du afskriver på dem, og derefter fristen.
Hvor længe gælder opbevaringsfristen?
Fem år. Bogføringsloven kræver, at regnskabsmaterialet opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Det gælder bilag for både indtægter og udgifter, kontoudtog, lønmateriale, kørebog og selve registreringerne i dit bogføringssystem.
Skattekontrolloven og Skattestyrelsens praksis bygger på samme materiale: hvis Skattestyrelsen beder om dokumentation for et fradrag, er det bilagene fra bogføringen, du skal kunne fremvise.
Regneeksempel
Kvittering 14.03.2026 → regnskabsåret slutter 31.12.2026 → fristen udløber 31.12.2031 → bilaget må tidligst slettes 01.01.2032, hvis der ikke kører en sag med Skattestyrelsen.
| Materiale | Frist | Bemærkning |
|---|---|---|
| Købs- og salgsfakturaer, kvitteringer | 5 år | Fra udgangen af regnskabsåret. |
| Kontoudtog og betalingsbeviser | 5 år | Forbinder bilag og betaling. |
| Kørebog og rejseopgørelser | 5 år | Dokumenterer kørselsfradrag og godtgørelse. |
| Bilag for anlægsaktiver | Afskrivningsperioden + 5 år | Viser anskaffelsessummen. |
Hvad betyder kravet om digital opbevaring fra 2026?
Den nye bogføringslov indfører krav om digitale bogføringssystemer i etaper. For personligt ejede virksomheder, der er omfattet, gælder kravet fra 1. januar 2026: bilag skal opbevares digitalt i et system, der sikrer, at de kan genfindes, og at der tages sikkerhedskopi. Erhvervsstyrelsen har registreret en række standardsystemer, og hvis du bruger et af dem, er en stor del af kravene opfyldt.
Om du er omfattet, afhænger af virksomhedens omsætning og form. Små virksomheder under omsætningsgrænsen kan være undtaget fra kravet om et registreret system, men skal stadig opbevare materialet i fem år. Er du i tvivl, så spørg din revisor eller tjek Erhvervsstyrelsens vejledning.
Må du smide papirkvitteringen ud efter scanning?
Ja, når kvitteringen er digitaliseret, så hele indholdet kan læses, og bilaget kan kobles til posteringen i bogføringen. Termopapir falmer på et år eller to, så scan helst samme dag. Gem filen et sted med sikkerhedskopi, og sørg for, at den kan findes på dato, leverandør og beløb.
- Scan hele bilaget, inklusive leverandørens navn, CVR-nummer, dato og moms.
- Skriv formålet med udgiften i registreringen, mens du kan huske det.
- Ved repræsentation: notér deltagere og anledning.
- Tag sikkerhedskopi uden for den telefon eller computer, du arbejder på.
Hvad hvis du lukker virksomheden?
Pligten til at opbevare materialet ophører ikke, når virksomheden lukker. Du skal stadig kunne fremvise bilag for de sidste fem regnskabsår. Bruger du et digitalt system, så eksportér materialet, før du opsiger abonnementet.
Hvad sker der, hvis bilag mangler?
Skattestyrelsen kan nægte fradrag for udgifter, du ikke kan dokumentere, og i værste fald skønne over indkomsten. Manglende opbevaring kan også straffes med bøde efter bogføringsloven. Har du allerede mistet et bilag, så se vores guide til at dokumentere en udgift uden kvittering.
Hvor ReceGuard hjælper
Hver kvittering gemmes med billede, dato, beløb og formål på din iPhone. Du kan eksportere et helt år til din revisor og finde en kvittering fra 2026 i 2031 på få sekunder.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor længe skal en selvstændig gemme bilag?
Fem år fra udgangen af det regnskabsår, bilaget vedrører, efter bogføringsloven.
Gælder fristen fra købsdatoen?
Nej. Fristen tælles fra regnskabsårets udløb, så alle bilag fra samme år har samme slutdato.
Må jeg kun gemme bilag digitalt?
Ja, og for omfattede enkeltmandsvirksomheder er digital opbevaring et krav fra 1. januar 2026. Bilagene skal kunne genfindes og læses i hele perioden.
Skal jeg gemme kørebogen?
Ja, den er en del af regnskabsmaterialet og gemmes i fem år. Se vores guide til kørebog.
Hvad med bilag for en computer, jeg afskriver?
Gem købsbilaget, så længe du afskriver på computeren, og derefter i fem år.
Hvad sker der, hvis jeg sletter bilag for tidligt?
Du risikerer at miste fradraget for udgiften, og manglende opbevaring kan straffes med bøde.
Kilder
- Retsinformation: bogføringsloven (lov nr. 700 af 24. maj 2022)
- Erhvervsstyrelsen: digital bogføring
- Skattestyrelsen: erhverv
Denne artikel er generel information om bogføring, ikke skatterådgivning. Regler ændres, og den enkelte sag kan være anderledes; tal med en revisor om din situation.
Scan kvitteringer, før kørebog og eksportér en skattepakke, når du har brug for den.
Hent ReceGuard