Alt, hvad dine kvitteringer har brug for for at blive til bilag.

Sådan hænger det sammen

Kvitteringsapps er nemme at sammenligne på kameraskærmen. Den nyttige sammenligning er det bilag, de skaber bagefter, for det er det, du skal stole på. ReceGuard er bygget op om fire øjeblikke, og alle funktioner hører til et af dem.

Hvad der gør et bilag holdbart

Skattemyndigheder forventer generelt, at dokumentationen for en udgift viser beløbet, datoen, stedet og udgiftens karakter. Fire ting. Et billede af bonen giver dig tre af dem og overlader den fjerde – hvorfor virksomheden havde brug for det – til hukommelsen, og det er netop den del, der svigter.

Derfor beder appen dig bekræfte, hvad den har læst, og skrive en linje om formålet, før du arkiverer. Det tager omkring otte sekunder pr. kvittering og er forskellen på et arkiv, du kan stole på, og en database med troværdigt udseende tal. Ved rejser, repræsentation, gaver og kørsel er det endnu vigtigere, for det er netop de udgifter, Skattestyrelsen kigger nærmere på.

Gratis og Pro

Gratisversionen er en fungerende app, ikke en demo. Den scanner kvitteringer med samme genkendelse på enheden, registrerer kørsel, eksporterer skattepakker og kræver ingen konto. Pro fjerner det daglige loft og tilføjer det langsigtede maskineri: synkronisering, garantisporing, inventarliste, lås og resten af temaerne.

Læg mærke til, hvad der ikke kræver betaling: genkendelsens kvalitet, muligheden for at rette den, håndteringen af flere sider og eksporten. Det, der afgør, om dine bilag er troværdige, er det samme i begge versioner.

Bilag, der overlever appen

Skattebilag skal leve længere end det meste software. I Danmark skal regnskabsmateriale som udgangspunkt gemmes i fem år fra udgangen af regnskabsåret, og i andre europæiske lande er fristen ofte længere. Vores guide hvor længe du skal gemme bilag og kvitteringer gennemgår reglerne.

Ingen kvitteringsapp bør bede dig satse en femårig forpligtelse på, at den stadig findes. Derfor laver eksporten åbne formater med billederne vedhæftet i stedet for et lukket arkiv, og vi anbefaler, at du trækker en eksport hvert kvartal og gemmer den et sted, du selv styrer. Hvis ReceGuard forsvandt i morgen, kunne filerne stadig læses.

Bygget til én persons bilag

ReceGuard er en app til personligt bogholderi. Den har ingen godkendelsesflows, ingen firmakortintegration, ingen refusionsflow og intet finansbogholderi. Hvis du har brug for, at medarbejdere indsender udgifter til godkendelse, findes der gode platforme til det, og dem bør du bruge – ellers betaler du os for en godkendelseskø med én person i.

Den er bygget til freelanceren, konsulenten eller den selvstændige, der selv holder styr på regnskabet: én, hvis kvitteringer ender i lommen og i indbakken, som kører ud til kunder, og som har brug for, at det hele giver mening for revisoren én gang om året uden ugers arkæologi i foråret.

Den træffer heller ikke skattemæssige beslutninger. Den organiserer bilag, anvender offentliggjorte kørselssatser efter dato og grupperer udgifter i kategorier. Hvad du trækker fra, og om du må, er mellem dig og en revisor.

Hvor du starter

Scan én kvittering fra din pung. Tjek de fire tal, appen har aflæst, mod billedet, skriv én linje om, hvorfor du købte det, og gem. Det er hele løkken, og når vanen sidder, tager den omkring tyve sekunder.

Vil du se, hvordan de færdige bilag ser ud, før du går i gang, kører de gratis værktøjer helt i browseren uden app, og guiderne gennemgår de regler, appen er bygget op om: hvad der tæller som tilstrækkelig dokumentation, hvor længe den skal gemmes, og hvilke udgifter kræver mere end et billede.

Almindelige spørgsmål