ReceGuard trasforma una ricevuta in un documento che ha ancora senso anche mesi dopo. Il riconoscimento del testo viene eseguito sul tuo iPhone, non è richiesto alcun account per avviarlo e non viene caricato nulla a meno che non attivi la sincronizzazione iCloud, che utilizza il tuo database iCloud privato anziché un server gestito da ReceGuard.
Tutte le funzionalità riportate di seguito esistono per rendere più semplice la risposta a una domanda futura: cosa è stato acquistato, perché l'azienda ne aveva bisogno, quando è successo e dove si trovano le prove.
Punta la fotocamera e sul dispositivo vengono letti il commerciante, la data, il totale, le tasse e la valuta. Li confermi prima che qualsiasi cosa venga salvata, perché l'OCR è una scorciatoia, non una prova.
Saperne di piùUn rotolo di cassa lungo o una fattura dettagliata è una ricevuta su più pagine. Aggiungi pagine durante una scansione o mesi dopo e l'intero set verrà letto insieme.
Saperne di piùLa riga dell'offerta dice quale carta ha pagato. Assegna un nome a quella carta una volta e ogni ricevuta successiva arriva già archiviata sull'account giusto.
Saperne di piùRegistra un viaggio con il GPS o inseriscilo manualmente, con la data, la destinazione, lo scopo e il veicolo effettivamente necessari a un registro. Entrambe le tariffe 2026 vengono applicate in base alla data del viaggio.
Saperne di piùEsporta un pacchetto strutturato con registro delle ricevute, registro dei chilometri, totali delle categorie e immagini di supporto, come CSV, XLSX o PDF, ogni volta che lo desideri.
Saperne di piùIl riconoscimento viene eseguito sul dispositivo, non è richiesto alcun account per l'avvio e la sincronizzazione, se la accendi, utilizza il tuo database iCloud privato, non i nostri server.
Saperne di piùAllega finestre di reso, date di fine della garanzia, numeri di serie e foto del prodotto a un acquisto e informati sulla scadenza prima che scada, non dopo.
Saperne di piùNon tutte le ricevute sono cartacee. Condividi un PDF direttamente da Mail e verrà letto e archiviato come qualsiasi altro: senza stamparlo e senza salvarlo prima.
Saperne di piùUn piccolo quadrato che apre lo scanner con un solo tocco e mostra la spesa di questo mese e le scansioni rimanenti di oggi per il resto del tempo.
Saperne di piùNove varianti che cambiano la tavolozza, il carattere tipografico, le forme degli angoli e le texture, non solo un colore in risalto. Due sono gratuiti.
Saperne di piùRicerca gli esercenti, il testo completo stampato sullo scontrino, le categorie, le note, i tag e le code delle carte. Un record che non è possibile recuperare non è realmente un record.
Saperne di piùLe app per ricevute sono facili da confrontare in base allo schermo della fotocamera. Il confronto più utile è il record che creano in seguito, perché è quello su cui farai effettivamente affidamento. ReceGuard è costruito attorno a quattro momenti e ogni funzionalità appartiene a uno di essi.
Scansiona la carta alla cassa o condividi un PDF inviato via email direttamente da Mail. Le ricevute multipagina mantengono una voce.
Il commerciante, la data, il totale, l'imposta e la carta vengono letti sul dispositivo e mostrati prima che venga salvato qualsiasi cosa.
Aggiungi la categoria e una linea di scopo aziendale: le due cose che nessuno scanner può produrre per te.
Ottieni un pacchetto CSV, XLSX o PDF con le immagini allegate, ogni volta che un contabile o una scadenza lo richiedono.
La Pubblicazione IRS 463 stabilisce un limite chiaro per le prove documentali: dovrebbe mostrare l'importo, la data, il luogo e il carattere essenziale della spesa. Quattro cose. La fotografia di un foglietto illustrativo te ne mostra tre e lascia in memoria il quarto (il motivo per cui l'azienda ne aveva bisogno), che è esattamente la parte che fallisce.
Ecco perché l'app ti chiede di confermare ciò che ha letto e di scrivere una riga di intenti prima di archiviare. Ci vogliono circa otto secondi per ricevuta e fanno la differenza tra un archivio su cui puoi fare affidamento e un database di numeri dall'aspetto plausibile. Per i viaggi, i pasti, i regali e l'uso del veicolo non è affatto facoltativo: queste categorie richiedono una motivazione rigorosa, e la regola della stima che salva una spesa ordinaria con una ricevuta mancante non si applica a loro.
Il livello gratuito è un'app funzionante, non una demo. Esegue la scansione delle ricevute con lo stesso riconoscimento sul dispositivo, registra il chilometraggio, esporta pacchetti fiscali e non necessita di account. Ciò che Pro rimuove è il tetto giornaliero e ciò che aggiunge sono i meccanismi a lungo termine: sincronizzazione, monitoraggio della garanzia, inventario, blocco e il resto dei temi.
| Caratteristica | Gratuito | Pro |
|---|---|---|
| Scansioni delle ricevute | 2 al giorno | Illimitato |
| Viaggi chilometrici | 1 al giorno, fino a 30 miglia | Illimitato, qualsiasi distanza |
| Riconoscimento sul dispositivo | Sì | Sì |
| Ricevute multipagina | Sì | Sì |
| Rilevamento del conto di pagamento | Sì | Sì |
| Esportazioni fiscali | Sì | Sì |
| Temi | 2 di 9 | Tutti 9 |
| Backup e sincronizzazione iCloud | — | Sì |
| Garanzia e tracciabilità del reso | — | Sì |
| Inventario domestico | — | Sì |
| Blocco ID viso | — | Sì |
| Invia automaticamente via email le nuove ricevute | — | Sì |
Nota cosa è no dietro il paywall: la qualità del riconoscimento, la possibilità di correggerlo, la gestione di più pagine e l'esportazione. Le parti che decidono se i tuoi record sono affidabili sono le stesse su entrambi i livelli.
I registri fiscali devono sopravvivere più a lungo della maggior parte dei software. L'IRS prevede che alla maggior parte di essi verranno trattenuti tre anni dalla presentazione della domanda, sei se il reddito è stato sottostimato di oltre un quarto e sette per titoli senza valore o crediti inesigibili. I registri fiscali sul lavoro durano quattro anni; i registri della proprietà restano validi fino alla scadenza del periodo di prescrizione per l'anno in cui si dispone del bene.
Nessuna app di ricevute dovrebbe chiederti di scommettere un obbligo di sette anni su di essa ancora esistente. Questo è il motivo per cui l'esportazione produce formati aperti con le immagini allegate anziché un archivio proprietario, e perché suggeriamo di estrarne uno ogni trimestre e di conservarlo in un posto sotto il tuo controllo. Se ReceGuard sparisse domani, quei file sarebbero ancora leggibili.
ReceGuard è un'app per la tenuta dei registri personali. Non ha flussi di lavoro di approvazione, nessun feed di carte aziendali, nessun routing dei rimborsi e nessuna contabilità generale. Se hai bisogno che il personale invii le spese per l'approvazione, esiste una piattaforma per le spese del team per buoni motivi e dovresti usarne una: ci pagheresti per una coda di approvazione con una persona al suo interno.
Ciò per cui è stato costruito è il libero professionista, l'appaltatore o l'impresa individuale che tiene i propri libri contabili: qualcuno le cui ricevute arrivano in tasca e in una casella di posta, che va dai clienti e che ha bisogno che tutto abbia senso per un contabile una volta all'anno senza due settimane di archeologia in aprile.
Inoltre non prende decisioni fiscali. Organizza i record, applica le tariffe chilometriche pubblicate in base alla data del viaggio e raggruppa le spese sotto le righe utilizzate dal modulo. Ciò che richiedi, e se puoi, rimane tra te e un professionista fiscale qualificato.
Scansiona una ricevuta dal tuo portafoglio. Controlla i quattro numeri riletti dall'app rispetto all'immagine, scrivi una riga sul motivo per cui l'hai acquistata e salva. Questo è l'intero ciclo e ci vogliono circa venti secondi una volta che si forma l'abitudine.
Se vuoi vedere come appaiono i record finiti prima di impegnarti, il file strumenti gratuiti viene eseguito interamente nel browser senza alcuna app e il file guide coprire le regole di tenuta dei registri su cui è modellata l'app: cosa conta come prova adeguata, per quanto tempo conservarla e quali categorie di spesa necessitano di più di una fotografia.
No. Il riconoscimento del testo viene eseguito sul tuo iPhone tramite il framework Vision di Apple e la scansione funziona in modalità aereo. Se attivi la sincronizzazione, i record vanno al tuo database iCloud privato anziché a un server gestito da ReceGuard.
No. Apri l'app ed esegui la scansione. Non c'è email, registrazione o profilo. L'accesso con Apple è facoltativo e collega solo un abbonamento su tutti i tuoi dispositivi.
È un'app funzionante con un tetto giornaliero: due scansioni di ricevute e un viaggio di breve chilometraggio al giorno, con lo stesso riconoscimento, gestione di più pagine ed esportazione delle tasse di Pro.
SÌ. Le pagine rimangono allegate a una voce e vengono lette insieme, quindi viene comunque trovato il totale stampato sulla pagina tre. Puoi aggiungere pagine a una ricevuta salvata mesi fa.
SÌ. L'app gestisce più valute, formati di data europei e righe IVA suddivise e può raggruppare le spese nelle categorie Anlage EÜR tedesche e nelle righe Schedule C statunitensi. Il vocabolario fiscale oltre a questi due è la tenuta di registri generici piuttosto che il supporto di archiviazione specifico per paese.
I tuoi dati rimangono sul tuo dispositivo e rimangono esportabili. Le funzionalità Pro si fermano, ma nulla di già catturato viene portato via o bloccato dietro il paywall.
No. Organizza i record, applica le tariffe chilometriche pubblicate in base alla data del viaggio e raggruppa le spese nelle righe utilizzate dal modulo. Un professionista fiscale qualificato dovrebbe effettuare la chiamata finale al tuo ritorno.
Nessun account, nessun caricamento, nessuna configurazione. Scansiona qualcosa dal tuo portafoglio e guarda come appare il record.
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