ReceGuard transforme un reçu en un enregistrement qui a encore du sens des mois plus tard. La reconnaissance de texte s'exécute sur votre iPhone, aucun compte n'est requis pour démarrer et rien n'est téléchargé à moins que vous n'activiez la synchronisation iCloud, qui utilise votre propre base de données iCloud privée plutôt qu'un serveur exploité par ReceGuard.
Chaque fonctionnalité ci-dessous existe pour faciliter la réponse à une question future : qu'est-ce qui a été acheté, pourquoi l'entreprise en avait besoin, quand cela s'est produit et où se trouvent les preuves.
Pointez l'appareil photo et le commerçant, la date, le total, la taxe et la devise sont lus sur l'appareil. Vous les confirmez avant que quoi que ce soit ne soit enregistré, car l'OCR est un raccourci et non une preuve.
Apprendre encore plusUn long rouleau de caisse ou une facture détaillée constitue un reçu sur plusieurs pages. Ajoutez des pages au cours d'une numérisation ou des mois plus tard, et l'ensemble est lu ensemble.
Apprendre encore plusLa ligne d'appel d'offres indique quelle carte a payé. Nommez cette carte une fois et chaque reçu ultérieur arrive déjà déposé sur le bon compte.
Apprendre encore plusEnregistrez un trajet avec le GPS ou saisissez-le manuellement, avec la date, la destination, le but et le véhicule dont un journal a réellement besoin. Les deux tarifs 2026 sont appliqués par date de voyage.
Apprendre encore plusExportez un package structuré avec un registre des reçus, un journal de kilométrage, les totaux des catégories et les images à l'appui — au format CSV, XLSX ou PDF, quand vous le souhaitez.
Apprendre encore plusLa reconnaissance s'exécute sur l'appareil, aucun compte n'est requis pour démarrer et la synchronisation (si vous l'activez) utilise votre propre base de données iCloud privée, pas nos serveurs.
Apprendre encore plusJoignez les fenêtres de retour, les dates de fin de garantie, les numéros de série et les photos du produit à un achat, et soyez informé de la date limite avant qu'elle ne soit dépassée, pas après.
Apprendre encore plusTous les reçus ne sont pas papier. Partagez un PDF directement depuis Mail et il sera lu et archivé comme n'importe quel autre : pas d'impression, pas d'enregistrement préalable du fichier.
Apprendre encore plusUn petit carré qui ouvre le scanner en un seul clic et affiche les dépenses de ce mois et les analyses restantes de la journée le reste du temps.
Apprendre encore plusNeuf variantes qui changent la palette, la police de caractères, les formes des coins et les textures – pas seulement une couleur d'accent. Deux sont gratuits.
Apprendre encore plusRecherchez des commerçants, le texte intégral imprimé sur le reçu, les catégories, les notes, les étiquettes et les queues de cartes. Un enregistrement que vous ne pouvez pas récupérer n’est pas vraiment un enregistrement.
Apprendre encore plusLes applications de reçus sont faciles à comparer grâce à l’écran de leur appareil photo. La comparaison la plus utile est l’enregistrement qu’ils créent ensuite, car c’est sur cela que vous vous baserez réellement. ReceGuard est construit autour de quatre moments, et chaque fonctionnalité appartient à l'un d'entre eux.
Numérisez du papier à la caisse ou partagez un PDF envoyé par courrier électronique directement depuis Mail. Les reçus de plusieurs pages restent une seule entrée.
Le commerçant, la date, le total, les taxes et la carte sont lus sur l'appareil et vous sont présentés avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
Ajoutez la catégorie et un secteur d'activité : les deux choses qu'aucun scanner ne peut produire pour vous.
Extrayez un package CSV, XLSX ou PDF avec les images jointes, chaque fois qu'un comptable ou une date limite le demande.
La publication IRS 463 fixe une barre simple pour les preuves documentaires : elles doivent indiquer le montant, la date, le lieu et le caractère essentiel de la dépense. Quatre choses. Une photographie d’un bordereau vous en donne trois et laisse en mémoire le quatrième – pourquoi l’entreprise en avait besoin –, qui est exactement la partie qui échoue.
C'est pourquoi l'application vous demande de confirmer ce qu'elle a lu et d'écrire une ligne d'intention avant de la déposer. Cela prend environ huit secondes par reçu et c'est la différence entre une archive sur laquelle vous pouvez compter et une base de données de numéros apparemment plausibles. Pour les voyages, les repas, les cadeaux et l'utilisation d'un véhicule, ce n'est pas du tout facultatif : ces catégories nécessitent une justification stricte, et la règle d'estimation qui sauve une dépense ordinaire avec un reçu manquant ne s'applique pas à elles.
Le niveau gratuit est une application fonctionnelle, pas une démo. Il scanne les reçus avec la même reconnaissance sur l'appareil, enregistre le kilométrage, les colis fiscaux à l'exportation et ne nécessite aucun compte. Ce que Pro supprime, c'est le plafond quotidien, et ce qu'il ajoute, ce sont les machines à plus long terme : synchronisation, suivi de la garantie, inventaire, verrou et le reste des thèmes.
| Caractéristique | Gratuit | Pro |
|---|---|---|
| Scans de reçus | 2 par jour | Illimité |
| Déplacements kilométriques | 1 par jour, jusqu'à 30 miles | Illimité, toute distance |
| Reconnaissance sur l'appareil | Oui | Oui |
| Reçus de plusieurs pages | Oui | Oui |
| Détection de compte de paiement | Oui | Oui |
| Taxer les exportations | Oui | Oui |
| Thèmes | 2 sur 9 | Tous les 9 |
| Sauvegarde et synchronisation iCloud | — | Oui |
| Garantie et suivi des retours | — | Oui |
| Inventaire de la maison | — | Oui |
| Verrouillage de l'identification faciale | — | Oui |
| Envoi automatique de nouveaux reçus par e-mail | — | Oui |
Notez ce que c'est pas derrière le paywall : la qualité de la reconnaissance, la possibilité de la corriger, la gestion du multipage et l'export. Les éléments qui déterminent si vos enregistrements sont dignes de confiance sont les mêmes aux deux niveaux.
Les dossiers fiscaux doivent survivre plus longtemps que la plupart des logiciels. L'IRS s'attend à ce que la plupart d'entre eux soient retenus trois ans après le dépôt, six ans si les revenus ont été sous-déclarés de plus d'un quart et sept ans pour des titres sans valeur ou une créance irrécouvrable. Les dossiers fiscaux du travail durent quatre ans ; les registres de propriété sont conservés jusqu'à l'expiration du délai de prescription pour l'année où vous disposez du bien.
Aucune application de reçu ne devrait vous demander de miser sur une obligation de sept ans encore existante. C'est pourquoi l'exportation produit des formats ouverts avec les images jointes plutôt qu'une archive propriétaire, et pourquoi nous suggérons d'en extraire une tous les trimestres et de la conserver dans un endroit que vous contrôlez. Si ReceGuard disparaissait demain, ces fichiers seraient toujours lisibles.
ReceGuard est une application de tenue de dossiers personnels. Il n'a pas de flux de travail d'approbation, pas de flux de cartes d'entreprise, pas d'acheminement de remboursement et pas de grand livre général. Si vous avez besoin que du personnel soumette des dépenses pour approbation, une plateforme de dépenses d'équipe existe pour de bonnes raisons et vous devriez en utiliser une : vous nous paieriez pour une file d'attente d'approbation avec une seule personne.
Il est conçu pour le travailleur indépendant, l'entrepreneur ou l'entrepreneur individuel qui tient sa propre comptabilité : quelqu'un dont les reçus arrivent dans une poche et dans une boîte de réception, qui se rend chez les clients en voiture et qui a besoin de tout cela pour faire comprendre à un comptable une fois par an sans une quinzaine d'archéologie en avril.
Il ne prend pas non plus de décisions fiscales. Il organise les enregistrements, applique les tarifs kilométriques publiés par date de voyage et regroupe les dépenses sous les lignes utilisées par votre formulaire. Ce que vous demandez et si vous le pouvez, reste entre vous et un fiscaliste qualifié.
Scannez un reçu de votre portefeuille. Vérifiez les quatre chiffres que l'application a lus par rapport à l'image, écrivez une ligne expliquant pourquoi vous l'avez achetée et enregistrez. C'est toute la boucle, et cela prend environ vingt secondes une fois que l'habitude est prise.
Si vous voulez voir à quoi ressemblent les enregistrements terminés avant de les valider, le outils gratuits s'exécute entièrement dans le navigateur sans aucune application, et le guides couvrent les règles de tenue de dossiers autour desquelles l'application est conçue : ce qui compte comme preuve adéquate, combien de temps les conserver et quelles catégories de dépenses nécessitent plus qu'une photographie.
Non. La reconnaissance de texte s'exécute sur votre iPhone via le framework Vision d'Apple et la numérisation fonctionne en mode avion. Si vous activez la synchronisation, les enregistrements sont transférés vers votre propre base de données iCloud privée plutôt que vers un serveur exploité par ReceGuard.
Non. Ouvrez l’application et numérisez. Il n'y a pas d'e-mail, d'inscription ou de profil. La connexion avec Apple est facultative et lie uniquement un abonnement sur vos appareils.
Il s'agit d'une application fonctionnelle avec un plafond quotidien : deux numérisations de reçus et un court trajet kilométrique par jour, avec la même reconnaissance, la même gestion de plusieurs pages et les mêmes exportations fiscales que Pro.
Oui. Les pages restent attachées à une entrée et sont lues ensemble, de sorte que le total imprimé sur la page trois est toujours trouvé. Vous pouvez ajouter des pages à un reçu que vous avez enregistré il y a des mois.
Oui. L'application gère plusieurs devises, formats de date européens et lignes de TVA fractionnées, et peut regrouper les dépenses sous les catégories allemandes Anlage EÜR ainsi que sous les lignes américaines de l'annexe C. Le vocabulaire fiscal au-delà de ces deux-là est la tenue de registres génériques plutôt que la prise en charge des déclarations spécifiques à un pays.
Vos données restent sur votre appareil et restent exportables. Les fonctionnalités Pro s'arrêtent, mais rien de déjà capturé n'est supprimé ou verrouillé derrière le paywall.
Non. Il organise les enregistrements, applique les tarifs kilométriques publiés par date de voyage et regroupe les dépenses sous les lignes utilisées par votre formulaire. Un fiscaliste qualifié devrait prendre la décision finale concernant votre déclaration.
Pas de compte, pas de téléchargement, pas de configuration. Scannez quelque chose dans votre portefeuille et voyez à quoi ressemble le dossier.
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