Comptes de paiement : des reçus qui se déposent eux-mêmes

Ce que vous apporte la ligne d'appel d'offres

Les reçus imprimés sont remarquablement cohérents en bas : une ligne nommant le réseau de cartes ou le mot pour espèces, généralement accompagné d'un numéro de carte masqué. ReceGuard le lit.

Il détecte le réseau — Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club — et le type de paiement : espèces, crédit, débit, portefeuille mobile, carte cadeau, virement bancaire, chèque ou sur compte. Il fonctionne en anglais, allemand, français, espagnol et italien, car « Barzahlung », « Espèces », « Efectivo » et « Conntanti » signifient tous la même chose pour un reçu.

Pourquoi les quatre derniers chiffres sont importants

Deux cartes Visa dans le même portefeuille ne se distinguent par rien d'autre. La queue masquée est ce qui permet de faire correspondre un reçu à une ligne sur un relevé de carte et ce qui permet à l'application de distinguer votre carte de visite de votre carte personnelle sans demander à chaque fois.

La détection fait donc délibérément attention aux chiffres. Quatre chiffres ne sont extraits que d'une ligne qui nomme également une carte ou montre un masque, ce qui signifie qu'une année à quatre chiffres, un numéro de magasin ou un nombre d'articles ne peuvent pas être confondus avec une queue de carte.

Nommez-le une fois

Enregistrez un reçu sous le nom « Business Amex » et le ···· 1007 est mémorisé. Chaque reçu ultérieur de cette carte arrive pré-rempli avec le compte et un Reconnu badge.

L’application n’invente jamais de comptes toute seule : un portefeuille de six cartes se transformerait en six comptes que personne n’a demandés. Il n'apprend le mappage que lorsque vous nommez vous-même un compte. Et une queue ambiguë partagée par deux de vos cartes ne correspond à rien plutôt qu'à une supposition, à moins que la marque ne le règle.

Réconciliation avec une déclaration

C'est là que ça rapporte. Une fois par trimestre, parcourez le relevé de carte et recherchez les frais professionnels sans reçu correspondant. Faire correspondre « Visa ···· 4242 » avec une ligne de relevé prend quelques secondes ; la correspondance par montant et par date approximative ne le fait pas.

Le mode de paiement et la fin de la carte sont inclus dans leurs propres colonnes dans les exportations CSV et XLSX, ainsi que dans le dossier de justification fiscale, car le rapprochement est généralement le point de départ du comptable.