Računi za plaćanje: računi koji se sami razvrstaju

Što otkriva redak o plaćanju

Ispisani računi izrazito su ujednačeni pri dnu: redak s mrežom kartice ili riječju za gotovinu, obično uz maskirani broj kartice. ReceGuard ga čita.

Prepoznaje mrežu – Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club – i vrstu plaćanja: gotovina, kreditna, debitna, mobilni novčanik, poklon-kartica, bankovni prijenos, ček ili na račun. Radi na engleskom, njemačkom, francuskom, španjolskom i talijanskom, jer "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" i "Contanti" za račun znače isto.

Zašto su važne zadnje četiri znamenke

Dvije Visa kartice u istom novčaniku ne razlikuju se ni po čemu drugom. Maskirani završetak omogućuje povezivanje računa s retkom na izvodu kartice i aplikaciji da razlikuje vašu poslovnu karticu od osobne bez stalnog pitanja.

Zato je prepoznavanje namjerno oprezno sa znamenkama. Četiri broja uzimaju se samo iz retka koji ujedno navodi karticu ili prikazuje masku, pa se četveroznamenkasta godina, broj trgovine ili broj artikala ne mogu zamijeniti za završetak kartice.

Imenujte je jednom

Spremite račun kao "Poslovni Amex" i ···· 1007 se pamti. Svaki sljedeći račun s te kartice stiže s već popunjenim računom i oznakom Prepoznato.

Aplikacija nikad sama ne izmišlja račune – novčanik sa šest kartica postao bi šest računa koje nitko nije tražio. Povezivanje uči tek kad vi imenujete račun. A dvosmislen završetak koji dijele dvije vaše kartice ne povezuje se ni s čim umjesto da pogađa, osim ako marka kartice to ne razriješi.

Usklađivanje s izvodom

Ovdje se isplati. Jednom u kvartalu prođite izvod kartice i potražite poslovne troškove bez odgovarajućeg računa. Povezati "Visa ···· 4242" s retkom izvoda traje nekoliko sekundi; povezivanje po iznosu i približnom datumu ne.

Način plaćanja i završetak kartice imaju vlastite stupce u izvozima CSV i XLSX te u poreznom paketu s dokazima, jer knjigovođa obično počinje upravo usklađivanjem.