Contas de pagamento: recibos que se arquivam sozinhos

O que a linha de pagamento entrega

Os recibos impressos são muito parecidos no rodapé: uma linha com a bandeira do cartão ou a palavra para dinheiro, quase sempre com o número do cartão mascarado ao lado. O ReceGuard lê essa linha.

Ele detecta a bandeira (Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club) e o tipo de pagamento: dinheiro, crédito, débito, carteira digital, vale-presente, transferência bancária, cheque ou a prazo. Funciona em inglês, alemão, francês, espanhol e italiano, porque "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" e "Contanti" significam a mesma coisa para um recibo.

Por que os quatro últimos dígitos importam

Dois cartões Visa na mesma carteira só se distinguem por eles. O final mascarado é o que permite casar um recibo com uma linha da fatura do cartão e o que deixa o app separar o cartão da empresa do pessoal sem perguntar toda vez.

Por isso a detecção é cuidadosa com os números. Quatro dígitos só são aceitos de uma linha que também cite um cartão ou mostre uma máscara, então um ano, um número de loja ou uma quantidade de itens não são confundidos com o final do cartão.

Dê um nome uma vez

Salve um recibo como "Amex da empresa" e o ···· 1007 fica memorizado. Cada recibo seguinte desse cartão já chega com a conta preenchida e um selo de Reconhecido.

O app nunca cria contas sozinho: uma carteira com seis cartões viraria seis contas que ninguém pediu. Ele só aprende a correspondência quando você mesmo nomeia uma conta. E um final ambíguo, compartilhado por dois cartões seus, não corresponde a nada em vez de chutar, a menos que a bandeira resolva.

Conferir com a fatura

É aqui que vale a pena. Uma vez por trimestre, percorra a fatura do cartão e procure gastos profissionais sem recibo correspondente. Casar "Visa ···· 4242" com uma linha da fatura leva segundos; casar por valor e data aproximada, não.

A forma de pagamento e o final do cartão aparecem como colunas próprias nas exportações CSV e XLSX e no pacote de comprovação fiscal, porque a conciliação costuma ser onde o contador começa.