Platební účty: účtenky, které se zařadí samy

Co dává řádek s platbou

Tištěné účtenky jsou dole překvapivě jednotné: řádek s názvem karetní sítě nebo slovem pro hotovost, obvykle s maskovaným číslem karty vedle. ReceGuard ho čte.

Rozpozná síť (Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club) a druh platby: hotovost, kreditní, debetní, mobilní peněženka, dárková karta, bankovní převod, šek nebo na účet. Funguje v angličtině, němčině, francouzštině, španělštině a italštině, protože "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" a "Contanti" znamenají pro účtenku totéž.

Proč na posledních čtyřech číslicích záleží

Dvě karty Visa v jedné peněžence od sebe nic jiného neodliší. Maskovaná koncovka umožňuje spárovat účtenku s řádkem výpisu z karty a aplikaci rozeznat firemní kartu od soukromé, aniž by se pokaždé ptala.

Proto je rozpoznávání s číslicemi záměrně opatrné. Čtyři číslice se berou jen z řádku, který zároveň jmenuje kartu nebo ukazuje masku, takže rok, číslo prodejny ani počet kusů se nikdy nezamění za koncovku karty.

Pojmenujte jednou

Uložte účtenku jako "Firemní Amex" a ···· 1007 se zapamatuje. Každá další účtenka z té karty dorazí s předvyplněným účtem a štítkem Rozpoznáno.

Aplikace nikdy nevytváří účty sama: peněženka se šesti kartami by se změnila v šest účtů, o které nikdo nežádal. Přiřazení se naučí, až když účet sami pojmenujete. A nejednoznačná koncovka, kterou sdílejí dvě vaše karty, nepasuje k ničemu, místo aby se hádalo, pokud to nerozhodne značka karty.

Odsouhlasení s výpisem

Tady se to vyplatí. Jednou za čtvrtletí projděte výpis z karty a hledejte pracovní výdaje bez odpovídající účtenky. Spárovat "Visa ···· 4242" s řádkem výpisu trvá vteřiny; párovat podle částky a přibližného data ne.

Způsob platby a koncovka karty jsou samostatnými sloupci v exportech CSV a XLSX i v daňovém balíčku, protože odsouhlasení je obvykle místo, kde účetní začíná.