Konta płatnicze: paragony, które same się porządkują

Co daje linia płatności

Wydrukowane paragony są na dole zaskakująco podobne: linia z nazwą sieci kartowej albo słowem oznaczającym gotówkę, zwykle z zamaskowanym numerem karty obok. ReceGuard ją odczytuje.

Rozpoznaje sieć (Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club) oraz rodzaj płatności: gotówka, kredytowa, debetowa, portfel mobilny, karta podarunkowa, przelew, czek lub na rachunek. Działa po angielsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku i włosku, bo "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" i "Contanti" znaczą dla paragonu to samo.

Dlaczego cztery ostatnie cyfry są ważne

Dwóch kart Visa w jednym portfelu nie odróżnia nic innego. Zamaskowana końcówka pozwala dopasować paragon do pozycji na wyciągu z karty i odróżnić kartę firmową od prywatnej bez pytania za każdym razem.

Dlatego wykrywanie jest celowo ostrożne z cyframi. Cztery cyfry są brane tylko z linii, która jednocześnie nazywa kartę albo pokazuje maskę, więc rok, numer sklepu czy liczba sztuk nigdy nie zostaną wzięte za końcówkę karty.

Nazwij raz

Zapisz paragon jako "Firmowy Amex", a ···· 1007 zostanie zapamiętane. Każdy kolejny paragon z tej karty przyjdzie z uzupełnionym kontem i oznaczeniem Rozpoznano.

Aplikacja nigdy sama nie tworzy kont: portfel z sześcioma kartami zamieniłby się w sześć kont, o które nikt nie prosił. Uczy się dopasowania dopiero wtedy, gdy sam nazwiesz konto. A niejednoznaczna końcówka wspólna dla dwóch Twoich kart nie pasuje do niczego, zamiast zgadywać, chyba że rozstrzygnie marka karty.

Uzgadnianie z wyciągiem

Tu się to opłaca. Raz na kwartał przejrzyj wyciąg z karty i poszukaj firmowych wydatków bez pasującego paragonu. Dopasowanie "Visa ···· 4242" do pozycji na wyciągu trwa sekundy; dopasowanie po kwocie i przybliżonej dacie już nie.

Forma płatności i końcówka karty są osobnymi kolumnami w eksportach CSV i XLSX oraz w pakiecie podatkowym, bo od uzgodnień księgowy zwykle zaczyna.