Contas de pagamento: recibos que se arquivam sozinhos

O que a linha de pagamento revela

Os recibos impressos são notavelmente consistentes no fundo: uma linha com a rede do cartão ou a palavra para numerário, normalmente com um número de cartão mascarado ao lado. O ReceGuard lê-a.

Deteta a rede, Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club, e o tipo de pagamento: numerário, crédito, débito, carteira móvel, cartão-oferta, transferência bancária, cheque ou a crédito. Funciona em inglês, alemão, francês, espanhol e italiano, porque "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" e "Contanti" significam o mesmo para um recibo.

Porque é que os últimos quatro dígitos importam

Dois cartões Visa na mesma carteira só se distinguem por isso. A terminação mascarada é o que permite associar um recibo a uma linha do extrato do cartão, e o que permite à app distinguir o cartão da atividade do cartão pessoal sem perguntar sempre.

Por isso a deteção é deliberadamente cuidadosa com os dígitos. Só se aceitam quatro números de uma linha que também nomeie um cartão ou mostre uma máscara, o que significa que um ano, um número de loja ou uma quantidade com quatro dígitos não podem ser confundidos com a terminação de um cartão.

Dê-lhe nome uma vez

Guarde um recibo como "Amex da empresa" e o ···· 1007 fica memorizado. Todos os recibos seguintes desse cartão chegam já preenchidos com a conta e um selo Reconhecido.

A app nunca inventa contas por iniciativa própria: uma carteira com seis cartões transformar-se-ia em seis contas que ninguém pediu. Só aprende a associação quando é o utilizador a dar nome a uma conta. E uma terminação ambígua, partilhada por dois dos seus cartões, não corresponde a nada em vez de adivinhar, a menos que a marca resolva a dúvida.

Conferir com o extrato

É aqui que compensa. Uma vez por trimestre, percorra o extrato do cartão e procure despesas profissionais sem recibo correspondente. Associar "Visa ···· 4242" a uma linha do extrato demora segundos; fazê-lo pelo valor e por uma data aproximada não.

A forma de pagamento e a terminação do cartão aparecem em colunas próprias nas exportações CSV e XLSX e no pacote fiscal de suporte, porque a conferência é normalmente por onde o contabilista começa.