Betalingskonti: kvitteringer, der arkiverer sig selv

Hvad betalingslinjen fortæller

Printede kvitteringer er bemærkelsesværdigt ens nederst: en linje med kortnetværket eller ordet for kontanter, som regel med et maskeret kortnummer ved siden af. ReceGuard aflæser den.

Den genkender netværket – Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club – og betalingstypen: kontant, kredit, debet, mobil tegnebog, gavekort, bankoverførsel, check eller på konto. Den virker på engelsk, tysk, fransk, spansk og italiensk, for "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" og "Contanti" betyder det samme for en kvittering.

Hvorfor de sidste fire cifre betyder noget

To Visa-kort i samme pung kan kun skelnes på den måde. Den maskerede slutning er det, der gør, at en kvittering kan matches med en linje på kortudtoget, og at appen kan kende dit firmakort fra dit private uden at spørge hver gang.

Derfor er genkendelsen bevidst forsigtig med cifre. Fire tal tages kun fra en linje, der også nævner et kort eller viser en maske, så et årstal, et butiksnummer eller et antal varer på fire cifre ikke kan forveksles med et kortnummer.

Navngiv det én gang

Gem en kvittering som "Firma-Amex", så bliver ···· 1007 husket. Alle senere kvitteringer fra det kort ankommer udfyldt med kontoen og et Genkendt-mærke.

Appen opfinder aldrig konti selv – en pung med seks kort ville blive til seks konti, som ingen har bedt om. Den lærer kun koblingen, når du selv navngiver en konto. Og en tvetydig slutning, som to af dine kort deler, matcher ingenting i stedet for at gætte, medmindre kortmærket afgør det.

Afstemning med kontoudtoget

Det er her, det betaler sig. En gang i kvartalet gennemgår du kortudtoget og leder efter erhvervsudgifter uden en tilhørende kvittering. At matche "Visa ···· 4242" med en linje på udtoget tager sekunder; at matche på beløb og omtrentlig dato gør ikke.

Betalingsmåde og kortets sidste cifre er egne kolonner i CSV- og XLSX-eksporten og i skattepakken med dokumentation, fordi afstemningen som regel er der, hvor revisoren starter.