Platobné účty: doklady, ktoré sa zaradia samy

Čo prezradí riadok o platbe

Vytlačené doklady sú na spodku pozoruhodne jednotné: riadok so sieťou karty alebo slovom pre hotovosť, zvyčajne s maskovaným číslom karty vedľa. ReceGuard ho prečíta.

Rozpozná sieť – Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club – aj typ platby: hotovosť, kreditná, debetná, mobilná peňaženka, darčeková karta, bankový prevod, šek alebo na účet. Funguje v angličtine, nemčine, francúzštine, španielčine a taliančine, lebo "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" a "Contanti" znamenajú pre doklad to isté.

Prečo záleží na posledných štyroch čísliciach

Dve karty Visa v tej istej peňaženke sa ničím iným nerozlíšia. Maskovaný koniec čísla umožňuje priradiť doklad k riadku vo výpise z karty a aplikácii rozoznať vašu firemnú kartu od súkromnej bez toho, aby sa zakaždým pýtala.

Preto je rozpoznávanie pri čísliciach zámerne opatrné. Štyri čísla sa vezmú iba z riadku, ktorý zároveň uvádza kartu alebo ukazuje masku, takže štvorciferný rok, číslo predajne alebo počet kusov sa nedá zameniť s koncom čísla karty.

Pomenujte ju raz

Uložte doklad ako "Firemný Amex" a ···· 1007 si aplikácia zapamätá. Každý ďalší doklad z tejto karty príde s vyplneným účtom a označením Rozpoznané.

Aplikácia si nikdy sama nevymýšľa účty – z peňaženky so šiestimi kartami by bolo šesť účtov, o ktoré nikto nežiadal. Priradenie sa naučí, až keď účet pomenujete vy. A nejednoznačný koniec čísla, ktorý majú dve vaše karty, nespáruje s ničím, namiesto toho, aby hádal, pokiaľ to nerozhodne značka karty.

Porovnanie s výpisom

Tu sa to vypláca. Raz za štvrťrok prejdite výpis z karty a hľadajte podnikateľské platby bez zodpovedajúceho dokladu. Spárovať "Visa ···· 4242" s riadkom výpisu trvá sekundy; párovať podľa sumy a približného dátumu nie.

Spôsob platby a koniec čísla karty majú vlastné stĺpce v exportoch CSV a XLSX aj v daňovom balíku s dokladmi, pretože účtovník zvyčajne začína práve porovnávaním.