Betaalrekeningen: bonnen die zichzelf opbergen

Wat de betaalregel je geeft

Gedrukte bonnen zijn onderaan opvallend gelijk: een regel met het kaartnetwerk of het woord voor contant, meestal met een gemaskeerd kaartnummer ernaast. ReceGuard leest die regel.

De app herkent het netwerk (Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club) en de betaalwijze: contant, credit, debit, mobiele wallet, cadeaukaart, bankoverschrijving, cheque of op rekening. Dat werkt in het Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans, omdat "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" en "Contanti" voor een bon hetzelfde betekenen.

Waarom de laatste vier cijfers ertoe doen

Twee Visa-kaarten in dezelfde portemonnee zijn door niets anders te onderscheiden. Die gemaskeerde staart koppelt een bon aan een regel op het kaartoverzicht en laat de app je zakelijke kaart van je privékaart onderscheiden zonder het elke keer te vragen.

Daarom is de herkenning bewust voorzichtig met cijfers. Vier cijfers worden alleen overgenomen uit een regel die ook een kaart noemt of een masker toont, zodat een jaartal, filiaalnummer of aantal artikelen nooit voor een kaartnummer wordt aangezien.

Eén keer een naam geven

Sla een bon op als "Zakelijke Amex" en ···· 1007 wordt onthouden. Elke volgende bon van die kaart komt binnen met de rekening al ingevuld en een label Herkend.

De app maakt nooit zelf rekeningen aan: een portemonnee met zes kaarten zou zes rekeningen opleveren waar niemand om vroeg. Hij leert de koppeling pas als jij zelf een rekening een naam geeft. En een dubbelzinnige staart die twee van je kaarten delen, koppelt aan niets in plaats van te gokken, tenzij het kaartmerk de doorslag geeft.

Afstemmen met een kaartoverzicht

Hier betaalt het zich uit. Loop één keer per kwartaal het kaartoverzicht door en zoek zakelijke uitgaven zonder bijpassende bon. "Visa ···· 4242" koppelen aan een regel op het overzicht kost seconden; koppelen op bedrag en ongeveer de datum niet.

De betaalwijze en de laatste kaartcijfers staan als eigen kolommen in de CSV- en XLSX-exports en in het belastingpakket, omdat afstemmen meestal is waar de boekhouder begint.