Comptes de pagament: rebuts que s’arxiven sols

Què et diu la línia de pagament

Els rebuts impresos són sorprenentment coherents a la part de baix: una línia amb la xarxa de la targeta o la paraula per a efectiu, normalment amb un número de targeta emmascarat al costat. ReceGuard la llegeix.

Detecta la xarxa —Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club— i el tipus de pagament: efectiu, crèdit, dèbit, cartera mòbil, targeta regal, transferència, xec o a compte. Funciona en anglès, alemany, francès, castellà i italià, perquè "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" i "Contanti" volen dir el mateix per a un rebut.

Per què importen els quatre últims dígits

Dues targetes Visa a la mateixa cartera no es distingeixen per res més. La terminació emmascarada és el que permet associar un rebut a una línia de l’extracte de la targeta, i el que permet a l’app distingir la targeta de l’activitat de la personal sense preguntar cada vegada.

Per això la detecció és deliberadament prudent amb els dígits. Només s’agafen quatre xifres d’una línia que també esmenti una targeta o mostri una màscara, de manera que un any, un número de botiga o una quantitat de quatre xifres no es poden confondre amb la terminació d’una targeta.

Posa-li nom un cop

Desa un rebut com a "Amex de l’empresa" i el ···· 1007 queda recordat. Tots els rebuts següents d’aquesta targeta arriben amb el compte ja posat i una etiqueta de Reconegut.

L’app no s’inventa mai comptes pel seu compte: una cartera amb sis targetes es convertiria en sis comptes que ningú no ha demanat. Només aprèn l’associació quan tu poses nom a un compte. I una terminació ambigua que comparteixen dues de les teves targetes no coincideix amb res en lloc d’endevinar, tret que la marca ho aclareixi.

Quadrar amb l’extracte

Aquí és on surt a compte. Un cop per trimestre, repassa l’extracte de la targeta i busca despeses professionals sense rebut. Associar "Visa ···· 4242" amb una línia de l’extracte és qüestió de segons; fer-ho per import i data aproximada, no.

La forma de pagament i la terminació de la targeta tenen columnes pròpies a les exportacions CSV i XLSX i al paquet fiscal de justificació, perquè el gestor normalment comença per quadrar els comptes.