Tot el que necessiten els teus rebuts per convertir-se en registres.

Com encaixa tot

És fàcil comparar apps de rebuts per la pantalla de la càmera. La comparació útil és el registre que creen després, perquè és en el que confiaràs. ReceGuard està pensat al voltant de quatre moments, i cada funció en pertany a un.

Què fa que un registre sigui sòlid

Les administracions tributàries demanen, en general, que la prova d’una despesa mostri l’import, la data, el lloc i la naturalesa de la despesa. Quatre coses. Una foto del tiquet en dona tres i deixa la quarta, per què la necessitava l’activitat, a la memòria, que és justament el que falla.

Per això l’app et demana que confirmis el que ha llegit i que escriguis una línia de finalitat abans d’arxivar. Són uns vuit segons per rebut i és la diferència entre un arxiu fiable i una base de dades de números versemblants. En viatges, àpats, regals i ús de vehicles encara és més important, perquè són les despeses que Hisenda revisa amb més atenció.

Gratis i Pro

La versió gratuïta és una app que funciona, no una demostració. Escaneja rebuts amb el mateix reconeixement al dispositiu, registra quilometratge, exporta paquets fiscals i no necessita cap compte. Pro elimina el límit diari i afegeix les eines de llarg termini: sincronització, seguiment de garanties, inventari, bloqueig i la resta de temes.

Fixa’t en el que no és de pagament: la qualitat del reconeixement, la possibilitat de corregir-lo, el tractament de diverses pàgines i l’exportació. El que decideix si els teus registres són fiables és igual a les dues versions.

Registres que sobreviuen a l’app

Els registres fiscals han de durar més que la majoria del programari. A la majoria de països europeus cal conservar la documentació comptable entre cinc i deu anys; a Espanya, Hisenda pot revisar quatre anys i la normativa mercantil n’exigeix sis. La guia quant de temps cal guardar les factures i els rebuts ho explica amb detall.

Cap app de rebuts no t’hauria de demanar que apostessis una obligació de sis anys a la seva supervivència. Per això l’exportació genera formats oberts amb les imatges adjuntes en lloc d’un arxiu propietari, i et recomanem fer-ne una cada trimestre i guardar-la en un lloc que controlis. Si ReceGuard desaparegués demà, aquests fitxers continuarien sent llegibles.

Fet per als registres d’una persona

ReceGuard és una app de registres personals. No té circuits d’aprovació, connexió amb targetes d’empresa, gestió de reemborsaments ni comptabilitat general. Si necessites que un equip presenti despeses per aprovar-les, hi ha plataformes pensades per a això i n’hauries de fer servir una; ens estaries pagant per una cua d’aprovació amb una sola persona.

Està pensat per a l’autònom o el professional que porta els seus propis comptes: algú amb rebuts a la butxaca i a la safata d’entrada, que es desplaça als clients i que necessita que tot tingui sentit per al gestor un cop l’any, sense setmanes d’arqueologia quan arriba la renda.

Tampoc pren decisions fiscals. Organitza registres, aplica tarifes de quilometratge publicades segons la data i agrupa despeses per categories. Què dedueixes, i si ho pots fer, és cosa teva i d’un assessor fiscal qualificat.

Per on començar

Escaneja un rebut de la cartera. Compara els quatre valors que ha llegit l’app amb la imatge, escriu una línia sobre per què el vas comprar i desa. Aquest és tot el cicle, i quan es converteix en hàbit dura uns vint segons.

Si vols veure com queden els registres abans de comprometre’t, les eines gratuïtes funcionen completament al navegador, sense app, i les guies expliquen les normes de conservació en què es basa l’app: què compta com a prova suficient, quant de temps cal guardar-la i quines despeses necessiten més que una foto.

Preguntes habituals