Exportacions fiscals: un paquet que el teu gestor pot obrir

Què en surt

Tres formats per a tres lectors diferents. CSV i XLSX per a les dades, perquè un gestor les pugui ordenar, filtrar i sumar. PDF per a la prova, amb les imatges dels rebuts adjuntes a les files a què pertanyen.

Les exportacions en full de càlcul inclouen els camps que de debò necessiten la conciliació i la revisió: comerç, data, base imposable, quota d’impost, desglossament de l’impost, total, moneda, categoria, compte comptable, codi de projecte, professional o personal, deduïble, tipus d’impost, compte de pagament, forma de pagament, últims dígits de la targeta, reemborsable, facturable, client, etiquetes, número de rebut i notes.

Amb la forma de la declaració que presentes

Les categories corresponen a les línies de la declaració i no a noms inventats per a l’app. Per a un empresari individual als EUA, és la Part II del Schedule C: publicitat, cotxe i camió, material d’oficina, subministraments, viatges, àpats, serveis i la resta. Per a un autònom alemany, els mateixos rebuts s’agrupen en les categories de l’Anlage EÜR. Per a Espanya, les categories són genèriques i el teu gestor fa la correspondència amb el model que presentes.

El paquet fiscal hi afegeix el que demana la justificació: un registre de rebuts, un registre de quilometratge fet en el moment, totals per categoria i una columna que indica si la imatge del rebut hi és o hi falta.

Conservació, i per què importen les exportacions

Als EUA, l’IRS demana conservar la majoria de registres tres anys des de la presentació, sis si s’han declarat ingressos de menys en més d’un 25%, set per a pèrdues per valors sense valor o crèdits incobrables, i quatre per als registres de cotitzacions laborals. A Espanya, Hisenda pot revisar quatre anys i el Codi de Comerç exigeix conservar els llibres i justificants sis anys.

Poques apps sobreviuen tant de temps sense canvis. Exportar amb regularitat és el que converteix "els meus rebuts són en una app" en "els meus rebuts són meus".