Porezni izvozi: paket koji vaš knjigovođa može otvoriti

Što izlazi

Tri formata za tri različita čitatelja. CSV i XLSX za podatke, kako bi ih knjigovođa mogao sortirati, filtrirati i zbrajati. PDF za dokaze, sa slikama računa priloženima uz retke kojima pripadaju.

Tablični izvozi sadrže polja koja usklađivanju i pregledu stvarno trebaju: trgovac, datum, osnovica, iznos poreza, raščlamba poreza, ukupno, valuta, kategorija, konto, šifra posla, poslovno ili osobno, porezno priznato, vrsta poreza, račun za plaćanje, način plaćanja, zadnje četiri znamenke kartice, za povrat, za fakturiranje, klijent, oznake, broj računa i bilješke.

U obliku obrasca koji predajete

Kategorije odgovaraju recima prijave, a ne nazivima izmišljenima za aplikaciju. Za američkog samostalnog poduzetnika to je dio II obrasca Schedule C – oglašavanje, automobil, uredski materijal, potrošni materijal, putovanja, obroci, režije i ostalo. Za njemačkog slobodnjaka isti se računi grupiraju u kategorije Anlage EÜR. Za Hrvatsku su kategorije općenite, a povezivanje s obrascima napravit će vaš knjigovođa.

Porezni paket dodaje ono što dokazivanje traži: popis računa, evidenciju vožnje vođenu u trenutku, zbrojeve po kategorijama i stupac koji pokazuje je li slika računa priložena ili nedostaje.

Čuvanje i zašto su izvozi važni

U SAD-u IRS očekuje da se većina zapisa čuva tri godine od predaje prijave, šest ako je prihod podcijenjen za više od 25 %, sedam za gubitke od bezvrijednih vrijednosnih papira ili nenaplativih potraživanja i četiri za zapise o porezima na plaće. U Hrvatskoj se poslovne knjige i isprave u pravilu čuvaju najmanje jedanaest godina.

Malo aplikacija preživi toliko razdoblje bez promjena. Redoviti izvoz pretvara rečenicu "moji računi su u aplikaciji" u "moji računi su moji".