ReceGuardExportations fiscales : un package que votre comptable peut ouvrir
Une exportation qui vous donne des totaux et non des preuves laisse la moitié utile de vos enregistrements piégée dans une application.
Ce qui ressort
Trois formats, pour trois lecteurs différents. CSV et XLSX pour les données, afin qu'un comptable puisse les trier, les filtrer et les totaliser. PDF pour preuve, avec les images des reçus attachées aux lignes auxquelles ils appartiennent.
Les exportations de feuilles de calcul contiennent les champs dont le rapprochement et la révision ont réellement besoin : commerçant, date, sous-total, montant de la taxe, répartition des taxes, total, devise, catégorie, compte GL, code de travail, professionnel ou personnel, déductible, type de taxe, compte de paiement, mode de paiement, quatre derniers cartes, remboursable, facturable, client, étiquettes, numéro de reçu et notes.
En forme du formulaire que vous déposez
Les catégories correspondent aux lignes du retour plutôt qu'aux noms inventés pour l'application. Pour un propriétaire unique américain qui correspond à l'annexe C, partie II : publicité, voiture et camion, dépenses de bureau, fournitures, déplacements, repas, services publics et le reste. Pour un indépendant allemand, les mêmes reçus sont regroupés dans les catégories Anlage EÜR.
Le dossier fiscal ajoute les éléments demandés par la justification : un grand livre de reçus, un journal de kilométrage contemporain, des totaux de catégorie et une colonne indiquant si une image de reçu est jointe ou manquante.
Une sauvegarde vous protège de la perte de l'appareil. Une exportation vous protège de la perte de l'application, de l'abonnement ou de l'entreprise qui la sous-tend. Un CSV trimestriel et les images, stockées quelque part que vous contrôlez, signifient que vos enregistrements survivent à tout produit particulier, y compris celui-ci.
Rétention et pourquoi les exportations sont importantes
L'IRS s'attend à ce que la plupart des dossiers soient conservés trois ans après leur dépôt, six ans si les revenus ont été sous-déclarés de plus de 25 %, sept ans pour des titres sans valeur ou une créance irrécouvrable et quatre pour les dossiers fiscaux de l'emploi. Les registres de propriété fonctionnent jusqu'à l'expiration du délai de prescription pour l'année où vous disposez du bien.
Peu d’applications survivent sans changement à cette période. L'exportation selon un calendrier est ce qui transforme « mes reçus sont dans une application » en « mes reçus sont à moi ».
Commencez avec un seul reçu.
Pas de compte, pas de téléchargement, pas de configuration. Scannez quelque chose dans votre portefeuille et voyez à quoi ressemble le dossier.
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