Xuất dữ liệu thuế: gói mà kế toán của bạn mở được

Xuất ra những gì

Ba định dạng cho ba người đọc khác nhau. CSV và XLSX cho dữ liệu, để kế toán sắp xếp, lọc và cộng tổng. PDF cho chứng cứ, với ảnh hóa đơn gắn vào đúng dòng của nó.

Bản xuất bảng tính chứa các trường mà việc đối chiếu và rà soát thực sự cần: cửa hàng, ngày, tạm tính, tiền thuế, chi tiết thuế, tổng cộng, loại tiền, hạng mục, tài khoản sổ cái, mã dự án, công việc hay cá nhân, được trừ, loại thuế, tài khoản thanh toán, phương thức thanh toán, bốn số cuối thẻ, được hoàn ứng, tính lại cho khách, khách hàng, thẻ phân loại, số hóa đơn và ghi chú.

Theo khuôn của tờ khai bạn nộp

Hạng mục tương ứng với các dòng trên tờ khai chứ không phải tên đặt ra cho ứng dụng. Với chủ doanh nghiệp tư nhân ở Mỹ, đó là Phần II của Schedule C: quảng cáo, xe cộ, chi phí văn phòng, vật tư, công tác, ăn uống, điện nước và các mục khác. Với người làm tự do ở Đức, cùng những hóa đơn ấy được nhóm theo hạng mục Anlage EÜR. Với Việt Nam, hạng mục mang tính chung và kế toán sẽ đối chiếu chúng với sổ sách và tờ khai của hộ kinh doanh.

Gói thuế bổ sung những phần mà việc chứng minh yêu cầu: sổ hóa đơn, nhật ký đi lại ghi ngay khi đi, tổng theo hạng mục và một cột cho biết ảnh hóa đơn đã đính kèm hay còn thiếu.

Thời hạn lưu trữ và vì sao xuất dữ liệu quan trọng

Ở Mỹ, IRS yêu cầu phần lớn hồ sơ được giữ ba năm kể từ khi nộp tờ khai, sáu năm nếu thu nhập bị khai thiếu hơn 25%, bảy năm cho chứng khoán mất giá trị hoặc nợ khó đòi, và bốn năm cho hồ sơ thuế tiền lương. Tại Việt Nam, Luật Kế toán yêu cầu chứng từ kế toán dùng trực tiếp để ghi sổ phải được lưu trữ ít nhất mười năm.

Ít ứng dụng tồn tại suốt khoảng thời gian đó mà không thay đổi. Xuất dữ liệu đều đặn là điều biến "hóa đơn của tôi nằm trong một ứng dụng" thành "hóa đơn của tôi là của tôi".